La Agencia Tributaria en su orden EHA 962/2007 y la resolución del 24 de octubre de 2007 detalla los procesos para la homologación de software para la digitalización de facturas recibidas.
Este proceso permite obtener copias digitales de las facturas, siendo el valor de estas copias, igual a las originales, y permitiendo de este modo poder destruir la factura original en papel si así se desea.
El modulo de digitalización certificada de facturas del gestor documental DF-Server, además de estar homologada por hacienda, le permite crear una base de datos para poder acceder y recuperar de forma inmediata sus facturas digitalizadas cuando las pueda necesitar para presentarlas en auditorias o inspección tributaria.
