¿Se imagina, por un momento, olvidarse de la pesadilla del archivo de facturas de nuestros proveedores? ¿Y de tener que localizarlas cuándo nos son solicitadas? ¿Y qué opina del espacio que ocupan en su archivo?
@Factura viene a solucionar dos problemas unidos de la mano: la posibilidad de prescindir de los originales en papel de las facturas de nuestros proveedores y el acceso inmediato a dichas facturas, una vez digitalizadas y firmadas. Por otra parte, no menos importante, facilita la auditoría on-line cuando desde la Agencia Tributaria se nos solicita la presentación de documentos para su inspección, ya que sólo tenemos que seleccionarlos de nuestra base de datos y ponerlos inmediatamente a su disposición, durante el período que nos sea indicado.
La tecnología desarrollada por RICOH para sus multifuncionales garantiza el cumplimiento de la normativa de la Agencia Tributaria, impidiendo que pueda ser certificada una factura que haya sufrido alguna manipulación después de haber sido creada la imagen digitalizada antes de la creación de la misma, se aplica una serie de algoritmos que contribuyen a mejorar el documento con el que se va a trabajar (ajustes de contraste, corrección de ejes y nitidez…)
RICOH utiliza el reconocido software Legal Snap Scan de ANF-TRADISE, quien también provee de los certificados que se aplica a las facturas. ANF-TRADISE es una Autoridad Certificadora.
Cuando Ud. adquiere un multifuncional con @Factura ha de cumplir con un único trámite: registrar el contenedor USB Plug&Sign ante su notario.
