AutoStore es un software de digitalización de documentos, que permite la automatización de procesos, tanto en la captura de documentos desde escáner documental, como en la de documentos ya digitales, para su posterior archivado.
Podemos utilizar un OCR zonal, que nos permite extraer datos del documento de manera totalmente automatizada, para que utilice estos datos para renombrar el documento una vez digitalizado y crear reglas para que según qué tipo de documento sea ( albarán, factura, pedido etc.) el documento ya renombrado quede archivado en una determinada carpeta.
Los beneficios de automatizar estos procesos son enormes;
- Aumento de la productividad en las oficinas, permitiendo utilizar el tiempo ganado en otras actividades
- Aumento de la seguridad al evitar el fallo humano
- Disminución de los costes operativos, al reducir el tiempo que el personal dedica a dichas tareas.
- Mejora de la organización interna de las oficinas
- Mejora la gestión administrativa al enviar los documentos directamente a otras aplicaciones seleccionadas.