Windows ya ha anunciado oficialmente la fecha en la que se le dará definitivamente fin a Windows 7. Después del 14 de enero de 2020 ya no habrá escapatoria. Aunque muchas empresas ya se han preparado para que llegara este momento, es importante tener en cuenta algunas consideraciones para mantener a salvo todos los dispositivos que incorporen este sistema operativo.

Cada producto de Windows tiene un ciclo de vida, comenzando desde su lanzamiento y finalizando en el momento en el que ya no tiene soporte. Prepararnos para esta última fecha en concreto es clave para poder tomar las decisiones más oportunas y así saber cuándo hay que actualizar, mejorar o hacer otros cambios en el software de nuestros dispositivos.

Lo que ocurre es que desde la versión Windows XP siempre hemos tenido algunas versiones que, por un motivo u otro, hemos intentado mantener el máximo tiempo posible en nuestras organizaciones. Esto es debido a que, una vez que nos acostumbramos a una determinada interfaz con su respectiva usabilidad, es difícil adaptarnos el cambio. Concretamente, Windows 7 ha sido de esas versiones que nos ha gustado más que las demás, pero ahora Microsoft está empezando con su proceso de descatalogación y hay que saber enfrentarse a ello.

¿Por qué controlar el ciclo de vida de Windows?

Siempre es importante mantener nuestro sistema operativo actualizado dado que, si el sistema operativo es vulnerable, no importa la cantidad de medidas adicionales (antivirus, etc.) que pongamos, el sistema es muy fácil de atacar. Por tanto, se debe priorizar el mantener el sistema protegido, que se pueda seguir recibiendo ayuda de soporte técnico y que podamos contar con los avances más recientes.

Ahora que la fecha de fin de soporte de Windows 7 está a menos de año y medio, es el momento de planificar, si no se ha hecho ya, la renovación de los equipos o la actualización a Windows 10 de los mismos.

A partir del 6 de septiembre de 2018 Windows ya alargó su línea de tiempo de servicio para que los usuarios pudieran ir probando e implementando las características del 10. De esta forma, se puede seguir contando con la asistencia técnica de Microsoft mediante las actualizaciones de calidad mensuales que en la misma página web de Microsoft te indican. Este es sólo el primer paso para que el día 14 de enero de 2020 en el que se dejará de dar soporte a Windows 7 por completo.

El soporte estándar que culmina en la fecha mencionada cubre tanto las mejoras de Windows 10, tanto las actualizaciones, como los parches de seguridad. No obstante, a partir de 2020 se activa el soporte extendido, con el que solo se añadirán los parches de seguridad y aquellos que arreglen otros aspectos.

Otras fechas importantes de descatalogación que hay que tener en cuenta para la planificación son las de las versiones servidor de Windows: 2008 R2, que deja de recibir soporte el mismo día, y la versión 2012 que lo perderá el 10 de octubre de 2023.

Por otra parte, también se ha mencionado que el 14 de octubre de 2025 caducará oficialmente la versión Windows 10. Aunque es posible que esta fecha se alargue a otros plazos, como ha ocurrido con la 7, se ha anunciado que ya no habrá más versiones de los sistemas operativos de Windows tal y como los conocemos actualmente, comenzando así una nueva era de actualizaciones en las que el usuario apenas tenga que intervenir.



Tomando como referente los datos de mercado, que estiman que existen unos treinta millones de salas de conferencia empresariales en el mundo que aún no han adoptado la tecnología de pantalla y pizarras interactivas, las multinacionales Ricoh y Vizetto han anunciado la integración del software de presentación interactiva de esta última en las nuevas pizarras interactivas de la primera.

Vizetto Reactiv Stage representa la evolución del software de presentación, destinado específicamente a estas salas de conferencia y entornos de formación. Gracias a esta integración, la nueva generación de pizarras interactivas aportarán más valor en una solución todo en uno para acelerar su uso en un mercado relativamente emergente.

Para Essa Qaqish, director de gestión de productos y marketing de Vizetto, “la decisión de Ricoh de integrar de forma internacional Reactiv Stage supone un hito destacado y un logro para nuestra compañía. Nos emociona que los clientes dispongan de acceso a una plataforma desarrollada con características innovadoras que simplifican y mejoran su flujo de trabajo, a la vez que ahorran tiempo, para realizar una presentación más potente y directa en sus pizarras interactivas”.

Con el software Reactiv Stage, el profesional puede abrir cualquier archivo de forma nativa, documentos con marcas, anotaciones y tinta, realizar el seguimiento y gestión de las revisiones de archivos, gestionar pantallas adicionales y concertar y comparar cualquier tipo de documento o archivo con facilidad, entre otras posibilidades.

“La integración de Reactiv Stage en nuestras pizarras interactivas asegura que estamos ofreciendo una presentación de colaboración extremadamente potente y una solución de colaboración para negocios y formación”, subraya Yoshinori Sakaue, responsable del grupo de negocios digitales de Ricoh. Ricoh elige a Vizetto para su integración internacional en sus soluciones de pizarra interactiva

De momento, los modelos Ricoh D8600 y D7500, en tamaños de 86 y 75 pulgadas, respectivamente; con resolución 4K UHD y tecnología ShadowSense Touch, son los sistemas que integran este software de presentación interactivo.


Las reuniones entre los integrantes de una empresa son un pilar fundamental para conseguir una mejora continua.

Que las reuniones sean efectivas es el objetivo que deben perseguir las empresas. Muchos empleados no las ven como parte de su trabajo, de hecho, las consideran improductivas y las valoran negativamente como una pérdida de tiempo. Aplicar tecnologías es una forma de evitar estas situaciones y favorecer que el intercambio de información sea adecuado y, sobre todo, eficiente.

La sala de reuniones debe atender a las necesidades tecnológicas de todos los asistentes. Contar con conexión wifi hoy en día es indispensable, en cualquier reunión de esta era debes contar con esta conexión en todo momento.

Soluciones de Reserva

Las salas de reuniones equipadas con pantallas táctiles obligan a los usuarios a registrarse para confirmar su asistencia, mediante código PIN o tarjetas de proximidad. Si el registro de entrada no se lleva a cabo dentro de un período predeterminado, la sala se libera para estar disponible para otros usos. Este proceso ha demostrado una reducción de la no utilización y un aumento de la disponibilidad de salas de reuniones en un 30%como mínimo.

Tecnología Integrada

Los sistemas tecnológicos (monitores escamoteables, cargadores móviles…) se encuentran incorporados de forma sutil en las distintas partes de la sala y del mobiliario. Están pensados para aparecer cuando el usuario los necesite y que se mantengan escondidos para facilitar el trabajo en la misma cuando no sean necesarios.

Salas de reuniones domotizadas

La equipación del entorno se puede completar con la domotización de sala de reuniones para controlar todos los aspectos de la misma: climatización, sonorización, pc´s, iluminación, monitores, audiovisuales etc. Estos servicios permiten tener al alcance de la mano el control total de la misma y facilitar su uso gracias a sus sistemas intuitivos.

Pantallas interactivas

Las pantallas interactivas permiten construir ideas de forma conjunta. Con ellas puedes compartir, dibujar y anotar ideas. Esta tecnología facilita incluso el entendimiento entre personas que usan diferentes idiomas. 

Es una solución que facilita la colaboración empresarial en sesiones de lluvia de ideas con compañeros de otras oficinas. Además, integra este proceso con reuniones por videoconferencia.

La revolución en las salas de reuniones ya ha llegado. Es hora de cambiar, renovarse y poner por fin a disposición de nuestros clientes las mejores soluciones audiovisuales.


El control de facturas es una tarea imprescindible para encauzar por buen camino la viabilidad de la empresa y la tesorería de la misma, manteniendo un exhaustivo seguimiento a las emitidas y a las pagadas. Pero hay muchas cuestiones al respecto que nos pueden ser de gran utilizar a la hora de optimizar el control de facturas. Continue reading →


Ricoh ha firmado con NH Hotel Group la adjudicación de un proyecto internacional que supone la mayor operación que Ricoh España ha firmado con una multinacional del sector hotelero hasta el momento.

El proyecto incluye, por una parte, el cambio de los equipos de impresión y multifunción y la infraestructura de TI, junto con la instalación del software necesario, para las oficinas centrales y todos los hoteles del Grupo en España y a nivel internacional en la zona EMEA. Además, contempla la implantación de soluciones de colaboración empresarial, como la reserva de salas y las pantallas interactivas, en las oficinas centrales de la compañía en España.

De esta manera, la cadena hotelera NH Hotel Group potencia su transformación digital y adopta soluciones que implican nuevas formas de trabajo, con el objetivo de mejorar la experiencia de sus empleados, así como la agilidad y la productividad de la organización.

El proyecto empezó en España en diciembre de 2017, donde ya se han instalado más de 300 equipos, y actualmente se está extendiendo a los hoteles de NH Hotel Group en el resto de Europa en países como Alemania, Países Bajos e Italia.

En total, el acuerdo prevé la instalación en España de 800 equipos multifuncionales y de impresión y de 1.000 más en la zona EMEA. A lo largo de 2018 y 2019 se completará la instalación, que abarca las oficinas centrales y los hoteles de todo el territorio.

Otro de los proyectos incluidos en este acuerdo es la implantación, ya finalizada, de una solución para la gestión de reserva de salas, tanto el software como la instalación de pantallas de reserva en la puerta de 14 salas de reuniones, ubicadas en las oficinas centrales del grupo hotelero en Madrid. Esta herramienta aporta a NH Hotel Group información sobre cómo se están utilizando las salas de reuniones y sus recursos asociados, los perfiles de ocupación y usuarios. Además, la solución de reserva de salas mejora la experiencia de los empleados, ayudándolos a saber cuándo están libres estos espacios, por cuánto tiempo y de qué recursos disponen.

Además, Ricoh ha instalado una pantalla interactiva en la sede de la Compañía, con sistema de videoconferencia embebido y software Quick Launch de uso intuitivo y sencillo, al alcance de cualquier usuario. Esta tecnología permite a los empleados de la cadena hotelera realizar videoconferencias con solo con apretar un botón, ayudando así a comunicar a los equipos de trabajo, sin necesidad de desplazamientos, favoreciendo la sostenibilidad y el ahorro de tiempo y costes. Otros beneficios de esta tecnología son la integración con cualquier sistema y el impulso de la movilidad, gracias a la conexión con la nube, y del trabajo en equipo y la creatividad permitiendo, por ejemplo, compartir, dibujar y anotar ideas. Además, las pantallas interactivas mejoran la retención del conocimiento gracias a su capacidad para capturar información. Todo ello mejora la experiencia de usuario y la productividad de la organización.

Además de la instalación de los equipos necesarios, el acuerdo firmado entre NH Hotel Group y Ricoh incluye los servicios de mantenimiento 24 x 7 necesarios, con Help Desk, tanto de los equipos como de sus servidores. También incluye la implementación de servicios de mensajería global para los equipos (GMS), y la monitorización y control del parque tecnológico de forma remota, entre otros.


HP presentó su nueva serie de impresoras DesignJet Z, mostrando sus innovadoras tecnologías de gran formato que ofrecen una calidad de imagen y una eficiencia de producción sin igual para proveedores de servicios de impresión, minoristas, y creadores que producen gráficos de gran belleza e impacto, al igual que aplicaciones técnicas.

El mercado de comercialización de fotos de gran formato creció un 7 % en 2017, con casi 1.3 billones de fotos tomadas el año pasado. La demanda de simplicidad y máxima calidad fotográfica está creciendo, impulsada por la necesidad de soluciones de impresión que eliminen los cuellos de botella e incrementen el ahorro de costes.

La nueva serie de impresoras HP DesignJet Z6 y Z9+ está diseñada para maximizar fácilmente el rendimiento de la impresión y conseguir resultados fotográficos extraordinarios. Gracias a la perfecta integración de los materiales, el hardware y el software, las nuevas impresoras ofrecen una espectacular calidad fotográfica y permanencia de impresión con pocas tintas, lo que simplifica el manejo y reduce costes. En algunos modelos se incluye una nueva guillotina vertical que optimiza los trabajos finales, además de otras innovadoras tecnologías que contribuyen a acelerar la producción de alta calidad, desde las impresiones fotográficas profesionales a la señalética en los retailers. El resultado es una impresión 2,5 veces más rápida y una postproducción también un 20 % más rápida.

“La nueva serie de impresoras DesignJet Z mejora radicalmente la experiencia del cliente y reinventa las posibilidades de la impresión tanto para fotografía profesional como para cartelería con el objetivo de impulsar el crecimiento del negocio y adaptarse a futuras necesidades”, declara Guayente Sanmartin, director general y responsable global de la división de impresión de diseño en gran formato de HP,  “Hemos diseñado cuidadosamente las nuevas impresoras para obtener una impresionante calidad fotográfica sin comprometer los recursos de tiempo y las velocidades de salida, gracias a la nueva guillotina vertical y a las innovadoras tecnologías de color”.

La serie de impresoras HP DesignJet Z, disponible en formato de 24, 44 y 60 pulgadas, ha sido diseñada para aportar a los proveedores de servicios de impresión una ventaja competitiva, al hacer posibles las capacidades de impresión más rápidas disponibles actualmente en el mercado. Por primera vez en la industria, HP DesignJet Z6 y Z9+ ofrece una opción premium con guillotina vertical integrada que facilita una producción rápida y eficiente. La nueva tecnología de color, HP Pixel Control, se gestiona ahora por primera vez de forma completamente digital, ayudando a los clientes a aprovechar las nuevas oportunidades de impresión dinámica y riqueza cromática.

Para los proveedores de servicios de impresión que buscan impresiones asombrosas de calidad fotográfica profesional, la impresora HP DesignJet Z9+ permite una amplia variedad de aplicaciones gráficas y técnicas. La serie de impresoras DesignJet Z6 está diseñada para los creadores y usuarios de sistemas de información geográfica (GIS), proveedores de servicios de impresión y retailers que requieran una solución fácil de usar para las aplicaciones gráficas y técnicas de alta calidad, con resistencia al agua y a la pérdida de color. La nueva serie de impresoras está diseñada para manejar incluso los ficheros más complejos con potentes arquitecturas de procesamiento y el motor de impresión Adobe PDF.


Facturas, contratos, pedidos, albaranes… Generan un volumen de documentos muy alto y difícil de gestionar, que supone un alto coste para empresa. No pasar documentos físicos a formato digital puede suponer para la empresa una pérdida de tiempo y de dinero.

Por eso, es importante gestionar de forma eficiente toda esa información para tenerla disponible y localizable en cualquier momento.

La transformación digital ha dejado de ser ya una opción para convertirse en imprescindible para las empresas, que están asumiendo progresivamente qué para mayor productividad, hay que trabajar de forma más inteligente. Actualmente, más del más del 70% de las pymes de nuestro país están ya inmersas en un proceso de transformación digital.

Cada vez gestionamos más información y necesitamos acceder a ella en cualquier momento y lugar, y hacerlo de forma inmediata. Esta situación ha influido de forma muy importante en la gestión documental. La gestión documental se puede definir como la forma en la que una empresa u organismo almacena, administra y rastrea documentos electrónicos. Las organizaciones que implantan soluciones de gestión documental y estrategias para automatizar procesos son las más preparadas.

Además, según los expertos, es necesario tener en cuenta la transformación digital asociada a la gestión documental a través del uso de dispositivos móviles. Muchas empresas hacen ya todo online, el número de dispositivos móviles que se conecta a internet crece cada día y el universo digital crece un 40% al año.

Es evidente que la gestión documental se está transformando para adaptarse a las necesidades actuales, de forma que solo las empresas que adopten políticas, procesos y tecnologías adecuadas podrán aprovechar los cambios.

¿Te enfrentas al reto de iniciar la transformación digital de tu empresa?

En Sercopi Levante ayudamos a adaptarse al nuevo entorno de transformación digital.


Las nuevas tecnologías se están implantando de manera cada vez más progresiva tanto en colegios, institutos como en universidades.

En los centros educativos se cuenta con pizarras digitales interactivas, aulas de informática, en las cuales se conciencia desde pequeños a los alumnos de su uso beneficioso, enseñándoles a navegar por internet, el uso del correo electrónico, mecanografía y como no, utilizando una buena red con acceso a internet para que los alumnos puedan tener acceso en cualquier lugar a todos estos dispositivos.

Uno de los elementos TIC que más se está extendiendo son las pizarras digitales. Los docentes las usan tanto para la realización de las actividades propuestas, como para que los alumnos puedan seguir las lecciones sin problemas, ya que cuentan con un software predefinido, con distintas actividades prediseñadas y con herramientas que permiten elaborar los contenidos educativos.
El 85% de aulas españolas de educación reglada está equipada con al menos una pizarra digital interactiva, porcentaje que alcanza el 90% en primaria y 78% en secundaria. El estudio revela que el 83% del profesorado cree que los alumnos muestran mayor interés y se sienten más motivados si se utilizan las TIC en clase. La visión del alumnado es muy similar. El 93% cree que el aprendizaje a través de las nuevas tecnologías es mucho más interesante y un 72% considera que la adquisición de conocimientos le resulta más fácil gracias a las TIC.

En relación con la dificultad de uso de las pizarras digitales, casi en su totalidad aseguran que su manejo es sencillo. Entre las actividades más realizadas con la PDI, destacan los ejercicios y trabajos en grupo, las explicaciones de las unidades didácticas y la búsqueda de recursos educativos.

Otro elemento son las impresoras 3D, una de las mayores apuestas de cara al futuro próximo en la educación ya que puede ayudar significativamente en determinadas materias gracias a la posibilidad de materializar un concepto estudiado en un objeto real. La Comunidad de Madrid ya ha anunciado que dotará a más de 300 escuelas con impresoras 3D. En el plano internacional, países como Estados Unidos ya han comenzado a implementar esta herramienta en la enseñanza, tanto en centros escolares como universitario.

Las principales ventajas que nos ofrece esta herramienta son las siguientes: fomentar la creatividad y la capacidad de resolver problemas, generar una participación mayor, captar el interés de los estudiantes, facilitar la tarea del docente, e incluso promover la colaboración entre diferentes materias y departamentos.

Utilizar la tecnología para educar aporta cosas muy positivas en muchos sentidos. Son una herramienta muy potente de comunicación entre alumnos y profesores de forma cada vez más personal y rompe las barreras, ya que hace que se pierda el miedo a expresarse libremente, aumenta la creatividad, participación en clase y genera en los alumnos una gran motivación.


Todas las empresas, indistintamente de su tamaño o sector de actividad, necesitan equipos informáticos para funcionar. El renting informático es una opción que permite equipar tecnológicamente las empresa sin tener que realizar un gran un desembolso económico.

Esta opción, que en Reino Unido ya emplean el 34,2% de las empresas, supone la incorporación del equipamiento informático sin tenerlo en propiedad, firmando un contrato con un proveedor de servicios que es el verdadero dueño de los dispositivos.

Te permite alquilar a medio o largo plazo equipos informáticos para tu empresa, con servicio de mantenimiento y posibilidad de ampliar o renovarlos cuando lo necesites, por una cuota mensual. Los contratos ofrecen la opción de renovar los equipos, ampliar los plazos, o recomprar los equipos a la finalización del contrato.

El renting de ordenadores y equipos informáticos nos ofrecen numerosas ventajas:

• Última tecnología: Podremos disponer de los equipos informáticos con la tecnología más actual. Con ello nos desaparece el riesgo de la obsolescencia. Nuestro equipamiento tecnológico evolucionará al ritmo de las necesidades de nuestro negocio.

• Flexibilidad: Una de las grandes ventajas del renting es que podemos adaptarnos de forma más flexible a nuestras necesidades particulares. Así, podremos firmar acuerdos de alquiler anuales o por plazos mayores y menores, incluso sólo para picos de trabajo puntuales, en función de lo que mejor nos convenga.

Ahorro de costes. Con una cuota fija mensual, dispondremos del equipamiento informático. Además de las garantías del fabricante y el mantenimiento de los equipos, entre otros.

• Ventajas fiscales El renting es un gasto totalmente deducible por lo que no necesitará amortizar parte del mismo cada año.