Las amenazas de ciberseguridad ya no se limitan a ordenadores, servidores o redes. Los dispositivos de impresión, incluso las impresoras láser básicas, necesitan contramedidas contra una amplia gama de amenazas. Si una impresora está desprotegida y sufre un ataque podría acabar comprometiendo toda la red de la empresa, y las consecuencias serían impredecibles.

Dado el riesgo de seguridad que esto plantea, las empresas de hoy en día ya no pueden funcionar sin un sistema fundamentalmente seguro de gestión de documentos y datos. Las capacidades de las impresoras de oficina y dispositivos multifunción se han multiplicado por diez en los últimos años, y por ello ahora son responsables de una gran proporción de entrada, salida y transferencia de datos comerciales y almacenamiento.

En este sentido, un dispositivo multifunción que no solicite contraseña para acceder a su portal web, permite que cualquier persona que se encuentre en la red corporativa pueda tener control de la información que contiene y tener visibilidad de todos sus documentos, como sucede con aquellos que han sido escaneados.

Lo primero de todo que tenemos que hacer es saber reconocer los riesgos que se encuentran en distintas partes y en distintas acciones cuando trabajamos con estos dispositivos. Algunos de los puntos más vulnerables son:

  • La bandeja de entrada y de salida de la impresora.
  • Discos rígidos y unidades internas de almacenamiento.
  • Puertos USB o de red.
  • Impresión ordenada desde dispositivos móviles (al usarse sin la debida seguridad).
  • Panel de Control.
  • Acceso basado en la nube.
  • Circulación de trabajos por la red entre distintos dispositivos.
  • Equipos multifuncionales que capturan y envían información.

 

Las impresoras y copiadoras de Ricoh están diseñadas, fabricadas e implementadas con la seguridad como requisito básico. El pensamiento centrado en la seguridad está presente desde el principio en todo, desde el diseño del producto hasta las ventas.

 

La ventaja de los equipos Ricoh es que no requieren la instalación de ningún antivirus para operar con total seguridad en el entorno de oficina. Así como en el caso de otros fabricantes de software que se han visto afectados y han tenido que desarrollas parches de seguridad, en el caso de Ricoh, se revisan constantemente las vulnerabilidades publicadas por CERT u otras organizaciones con el fin de asegurar a sus clientes que los dispositivos estén protegidos con las ultimas actualizaciones.

Ricoh utiliza su propio sistema operativo basado en la tecnología Android para el Smart Operation Panel, en el cual no es posible instalar ninguna aplicación sin la firma única de Ricoh. Además, el Smart Operation Panel cuenta con ciertas medidas que protegen las amenazas de seguridad, tales como la limitación de acceso interno a la unidad principal desde el panel y la capacidad del administrador de poder limitar las funciones del navegador e incluso desactivarlas.


Administrar los equipos periféricos en red puede ser un reto. Lo que se necesita es la capacidad de poder gestionarlos todos: escáneres, copiadoras, impresoras multifuncionales, así como fax.

Desde Sercopi Levante os proponemos la mejor solución: Web Smart Device Monitor. Al ser una herramienta basada en entorno Web, Web SmartDeviceMonitor nos ofrece la posibilidad de gestionar todos los dispositivos en red desde cualquier ubicación, en cualquier momento.

Su totalmente nueva interfaz gráfica de usuario con soporte de Internet Information Services (IIS) y Apache Web Servers simplifica e incrementa el nivel de facilidad para el usuario.

Con el módulo Device Management (DM), ya no perderá más tiempo en tareas administrativas.

Totalmente ampliable, está listo para satisfacer sus necesidades actuales y futuras.

Ventajas

  • Obtener información detallada sobre sus periféricos en red para realizar análisis rápidos
  • Ahorrar tiempo mediante la categorización automática de dispositivos de recién localización en grupos basados en criterios definidos por el usuario.

 

Características

  • Elimina las tareas manuales de configuración de dispositivos individuales
  • Reduce la carga de trabajo administrativa mediante la configuración de varios MFP al mismo tiempo
  • Reduce las llamadas a IT y envía notificaciones de error mediante e-mail directamente a la dirección de e-mail del usuario
  • Realiza un seguimiento de los costes de proyectos mediante registros de trabajos detallados y registros de acceso

 

Web SmartDeviceMonitor es compatible con todos los equipos Ricoh por lo que mejora la eficacia operativa de todas las máquinas individuales y grupos.


Tomando como referente los datos de mercado, que estiman que existen unos treinta millones de salas de conferencia empresariales en el mundo que aún no han adoptado la tecnología de pantalla y pizarras interactivas, las multinacionales Ricoh y Vizetto han anunciado la integración del software de presentación interactiva de esta última en las nuevas pizarras interactivas de la primera.

Vizetto Reactiv Stage representa la evolución del software de presentación, destinado específicamente a estas salas de conferencia y entornos de formación. Gracias a esta integración, la nueva generación de pizarras interactivas aportarán más valor en una solución todo en uno para acelerar su uso en un mercado relativamente emergente.

Para Essa Qaqish, director de gestión de productos y marketing de Vizetto, “la decisión de Ricoh de integrar de forma internacional Reactiv Stage supone un hito destacado y un logro para nuestra compañía. Nos emociona que los clientes dispongan de acceso a una plataforma desarrollada con características innovadoras que simplifican y mejoran su flujo de trabajo, a la vez que ahorran tiempo, para realizar una presentación más potente y directa en sus pizarras interactivas”.

Con el software Reactiv Stage, el profesional puede abrir cualquier archivo de forma nativa, documentos con marcas, anotaciones y tinta, realizar el seguimiento y gestión de las revisiones de archivos, gestionar pantallas adicionales y concertar y comparar cualquier tipo de documento o archivo con facilidad, entre otras posibilidades.

“La integración de Reactiv Stage en nuestras pizarras interactivas asegura que estamos ofreciendo una presentación de colaboración extremadamente potente y una solución de colaboración para negocios y formación”, subraya Yoshinori Sakaue, responsable del grupo de negocios digitales de Ricoh. Ricoh elige a Vizetto para su integración internacional en sus soluciones de pizarra interactiva

De momento, los modelos Ricoh D8600 y D7500, en tamaños de 86 y 75 pulgadas, respectivamente; con resolución 4K UHD y tecnología ShadowSense Touch, son los sistemas que integran este software de presentación interactivo.


¿Cuál es la mejor impresora láser para mi empresa? ¿Necesito una impresora multifunción? ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de seleccionarla y comprarla? 

A la hora de adquirir un equipo de impresión nos pueden surgir numerosas dudas, dada la gran oferta disponible en el sector y la variedad de tecnologías existentes.

Lo primero que tenemos que tener claro antes de elegir una impresora es el uso que queremos que se haga de la máquina, así como la cantidad de copias que necesitaremos.

Te vamos a indicar los puntos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de comprar la impresora que necesita tu negocio.

  • ¿Qué volumen de impresión necesito?
  • ¿Necesitas que la velocidad de impresión sea rápida?
  • ¿Cada trabajador imprime desde su ordenador de sobremesa, o utilizáis dispositivos móviles?
  • ¿Color o blanco y negro?
  • ¿Es precisa una calidad de impresión determinada?
  • ¿Necesito escanear, fotocopiar o enviar fax?
  • ¿Qué importancia le doy al medio ambiente?
  • ¿Trabajáis con documentos confidenciales?

Estos factores nos ayudarán a tomar una decisión adecuada.

Es importante también conocer dónde vamos a instalarla. No es lo mismo si es para el departamento de administración que para el departamento de diseño…cada impresora puede tener sus funcionalidades y características.

¿La impresora la utilizaremos únicamente para imprimir? Si necesitamos de otras funciones como escanear, enviar fax, hacer fotocopias…entonces tendremos claro que necesitamos una impresora multifunción.

Las impresores multifuncionales Ricoh en color y en blanco y negro son rápidas, sencillas y asequibles, diseñadas para adaptarse a varios entornos de oficina y de producción. Son dispositivos de impresión, copia, escáner y fax para oficina líderes en el sector y ofrecen múltiples soluciones para empresas. Ricoh ofrece tecnología innovadora y energéticamente eficiente para cubrir las necesidades empresariales con productos robustos para el uso diario y equipos especializados para realizar tareas específicas.

Si todavía no lo tienes claro, y necesitas asesoramiento profesional para elegir tus equipos de impresión, contacta con Sercopi Levante.


Ricoh ha conseguido el nivel de Platinum Service Partner de Liferay en España, un reconocimiento a la labor desarrollada en los últimos años trabajando con clientes a nivel nacional e internacional con su tecnología.

En la actualidad, Liferay es el proveedor de la plataforma Open Source líder para la creación de Experiencias Digitales web, móviles y para dispositivos conectados.

Ricoh ha alcanzado este reconocimiento por su amplia experiencia en consultoría IT y su especialización en nuevas tecnologías, así como su papel de integrador de productos y servicios líderes en el mercado para fomentar los lugares de trabajo digitales con foco en la colaboración empresarial. Ambas compañías tienen acuerdo de partnership desde el año 2013.

Miquel Soler, director de servicios IT en Ricoh España, declara la fuerte apuesta por tecnologías como Liferay tanto a nivel local como internacional, con inversiones en el Centro de Competencias que la compañía posee en Oviedo. 

Por su parte, Carolina Moreno, vicepresidenta de Ventas para EMEA y directora general para el Sur de Europa de Liferay, recuerda que “las empresas de hoy en día necesitan adaptar sus procesos de negocio a un nuevo tipo de usuario, siempre conectado a través de múltiples canales y que reclama experiencias consistentes”. “Nuestra tecnología, combinada con los servicios que aporta Ricoh, resuelve esta problemática, ya que permite a estas empresas flexibilizar sus modelos de negocio digitales, establecer relaciones a largo plazo con sus clientes y comprender mejor sus necesidades».

“El programa de Partners de Liferay está diseñado para crear relaciones beneficiosas entre el fabricante y el integrador”, explica Moreno, “ya que el hecho de trabajar con partners certificados garantiza la calidad que exigimos para nuestros proyectos, el valor diferencial que siempre ofrecemos a nuestros clientes”.

Liferay Symposium Spain 2018 reunió en Madrid a casi medio millar de profesionales en torno a la experiencia digital y la innovación. Bajo el lema “El siguiente paso hacia la innovación digital”, el evento abarcó dos jornadas con más de 450 profesionales de empresas de primer nivel de industrias como banca, seguros, sector público o retail, entre otros, que pudieron conocer y debatir sobre los desafíos actuales en el ámbito de los negocios digitales.

Actualmente, Liferay cuenta en España con una treintena de partners. Un número en el que se apoya para dar un mejor servicio y poder contar con su capacitación tecnológica y experiencia para implementar nuevos proyectos. Ricoh entra entre los Platinum Service Partners, la categoría de partnership más alta


Trabaja de manera más inteligente y transforma tu forma de trabajar en la empresa con las soluciones que te ofrece la Supercolaboración de Ricoh.

La Supercolaboración es una plataforma que habilita a la gente, lugares y activos, permitiéndoles trabajar al mismo ritmo, independientemente de las distancias y la complejidad.

La plataforma combina un potente hardware (pantallas digitales interactivas, sistemas de videoconferencia y proyectores) en un entorno abierto y seguro. Ofrece acceso sencillo y seguro desde una amplia gama de dispositivos de terceros a través de una nube dedicada en exclusiva a ello.

La Supercolaboración de Ricoh funciona como un servicio gestionado con único diseño, instalación y mantenimiento. Así puede adaptarse rápidamente a la demanda, lo que garantiza que tus sistemas de comunicación y colaboración ofrecen siempre valor.

Las reuniones a distancia serán mucho más sencillas y productivas. Dispone de potentes funciones como la toma de notas instantánea durante la reunión, así como asistentes inteligentes para que te faciliten toda la ayuda que necesites. Ayuda a los colaboradores a que obtengan más resultados a la vez que les das un mejor y más equilibrado entorno de trabajo. Integra tus operaciones internacionales y consigue tomas de decisiones más rápidas, eficientes y coordinadas

La solución de Ricoh coordina la reserva de salas de reuniones para optimizar más el espacio y tener menos problemas de programación, a la vez que ayuda a todos a trabajar de forma más eficiente.

Las funciones de control y gestión facilitan la obtención de información en tiempo real sobre cómo hacer uso de los espacios de trabajo. Ayuda a que tus empleados sean súper eficientes dotándoles de las herramientas inteligentes necesarias para eliminar las tareas repetitivas de las

Todo, con unos costes iniciales mínimos y con la capacidad de incrementar o reducir en todo momento la plataforma según la evolución de tus necesidades.

Consigue que tu organización sea más productiva, flexible y eficiente con las tecnologías de comunicación de Ricoh.


Ricoh sigue ampliando las posibilidades para las empresas de impresión textil con el lanzamiento en España de la impresora directo a prenda, Ricoh Ri 100.

La Ricoh Ri 100 es un equipo ultra compacto ideal para emprendedores creativos que cuenten con un negocio de impresión textil o aquellos que deseen añadir una nueva gama de productos a su negocio de impresión actual, ya que combina impresión de alta calidad y facilidad de uso a un precio asequible. Está especialmente indicada para la impresión de bajo volumen

Esta solución completa la gama de equipos DTG de Ricoh, que también incluye los modelos RICOH Ri 3000 y Ri 6000, presentados recientemente. El modelo Ri 100 permite imprimir bajo demanda artículos promocionales y personalizados, como camisetas, bolsas de tela, fundas de cojín y sudaderas. La Ri 100 puede imprimir sobre una gran variedad de materiales, desde algodón 100% hasta mezcla de tejidos con un porcentaje mínimo de algodón del 50%.

Gracias a la impresora Ri 100, los profesionales de la impresión podrán responder a las necesidades cambiantes de los usuarios con la máxima flexibilidad. Ofrece impresión digital de alta calidad a alta velocidad, sin pedidos mínimos. Se espera que tenga buena acogida en distintos sectores y para numerosas actividades, como en el ámbito de la moda, la universidad, institutos y escuelas, pymes, tiendas de decoración y turismo, entre otros.

La Ri 100 admite la impresión inalámbrica desde cualquier aplicación o estación de trabajo con un simple controlador de impresión. Por su parte, las opciones de mantenimiento automático mejoran la ventana de actividad del equipo. Además, es posible usar software de diseño adicional para mejorar las imágenes y agregar texto.

El sistema incluye el equipo de acabado Ricoh Rh 100 como opción. Con esta solución de dimensiones reducidas ya no es necesario disponer de una prensa térmica separada.
La impresora Ri 100 también integra la versátil tecnología inkjet piezoeléctrica de Ricoh para ofrecer impresiones de alta calidad y gran nitidez. La tecnología de tamaño de gota variable permite imprimir diseños detallados y fotografías con gradaciones suaves a una resolución de 1200 x 1200 dpi.
La impresora Ricoh Ri 100 — disponible en España en las próximas semanas— se muestra en el roadshow que Ricoh inició en Lisboa el pasado 10 de abril con la presentación internacional de la Pro C7200x y que está llevando las soluciones de Impresión Comercial e Industrial por diferentes ciudades de Portugal y España. Después de A Coruña, las próximas paradas del roadshow son Oviedo (8 y 9 de mayo), Bilbao (16 y 17 de mayo), Zaragoza (23 y 24 de mayo), Valencia (30 y 31 de mayo), Málaga (5 y 6 de junio) y Sevilla (12 y 13 de junio). El roadshow llegará a Madrid el 19 y 20 de junio y finalizará en Barcelona (26 y 27 de junio).


Ricoh ha anunciado mediante un comunicado la incorporación de dos nuevos sistemas de impresión con inyección de tinta a su línea de alta producción.

Se trata de los modelos Ricoh Pro V20000 y Pro VC40000, de inyección de tinta compacta y de alta velocidad. Se unen al sistema Pro VC60000, que estableció en su momento un nuevo referente de calidad, productividad, eficiencia y versatilidad.

Estas novedades se han diseñado para cubrir las necesidades de clientes de impresoras de hoja cortada que buscan agrupar la producción de varios equipos en un único sistema. Su tamaño es menos de la mitad que los modelos de doble unidad de impresión.

La Ricoh V20000 cuenta con un ancho de impresión de 54cm. y es capaz de realizar el triple paso en los formatos más habituales, algo que “incrementa la productividad y reduce el coste unitario”. Puede, además, combinarse con sistemas de acabado y adaptar la velocidad a la capacidad de cada dispositivo con el que se combine.

Por su parte, el modelo Ricoh Pro VC40000 es un equipo que ha sido fabricado especialmente para los trabajos de marketing directo y que ofrece una excelente calidad de impresión, gracias a sus tres niveles de gota variable dinámica entregada a 600 dpi y a 120 metros por minuto.

Este nuevo equipo se posiciona en ese segmento del mercado en el que se prioriza ligeramente el coste sobre la calidad global. Puede trabajar con una gran variedad de papeles gracias a su horquilla soporta desde los 40 hasta los 250 g/m2.


La Smart Operation Panel, cuenta con gran variedad de aplicaciones, las cuales se añaden nuevas aplicaciones continuamente. Las aplicaciones básicas, como ID Card Copy & Scan y Ayudante de conferencias, se complementan con aplicaciones desarrolladas local o regionalmente. Desde el sitio también puede descargarse el firmware más reciente, necesario para utilizar las aplicaciones.
El Application Site puede verse desde el Smart Operation Panel de un dispositivo multifunción de Ricoh o visitando https://download.mlp.ricoh.com/appmarket/?region=EU&header=show.
Se clasifican en 4 tipos distintos de aplicaciones, dependiendo de para qué función están destinadas.

Aplicaciones de escaneo

  • Scan to Me: Escanee documentos directamente al e-mail. Permite a los usuarios, con un solo clic, escanear documentos directamente a una dirección de e-mail asociada con sus datos de inicio de sesión.
  • Asistente Escaneo a Carpeta: Asistente de configuración de Escaneo a carpeta. Ayuda al usuario a configurar una única carpeta en la que puede guardar documentos escaneados para acceder posteriormente a ellos de forma rápida y cómoda.
  • Scan to SharePoint: Escanee documentos directamente a un servidor SharePoint. Permite a los usuarios seleccionar una carpeta de SharePoint como destino de escaneo. Los usuarios con privilegios pueden añadir/eliminar/editar destinos del servidor SharePoint.
  • Easy Scan Size Match: Escanee originales de distintos tamaños al mismo formato de página. Permite a los usuarios utilizar más fácilmente la función Scan Size del escáner. Los usuarios pueden escanear originales de distintos tamaños e indicar que se guarden con el tamaño original o con el mismo tamaño que la página.
  • ID Card Scan & Copy: Escanee ambas caras de una tarjeta de identificación a una página. Las dos caras de la tarjeta pueden escanearse y almacenarse como una sola página. Los datos escaneados pueden enviarse a una carpeta o dirección de e-mail especificas, o pueden imprimirse.

Aplicaciones de copia

  • Easy Book Copy: Mejora la calidad de las copias de libros. Los usuarios pueden hacer copias de gran calidad de documentos encuadernados con el alimentador de documentos abierto. El asistente ayuda al usuario a buscar ajustes que eliminan las sombras del lomo y el corte.
  • Easy Copy Size Match: Copie originales de distintos tamaños en el mismo formato de página.
  • Copia Tarjeta ID: Copie ambas caras de una tarjeta de identificación en una sola hoja. El asistente guía a los usuarios por todos los pasos del proceso, facilitando la copia del anverso y el reverso de una tarjeta de identificación en una sola hoja de papel.
  • Ayudante de Conferencias: Cree Folletos y revistas con un acabado perfecto. Las instrucciones en pantalla, fáciles de seguir, guían a los usuarios en el proceso de crear copias de documentos importantes con una presentación profesional. Incluye orientación, color, sellos y acabado.

Aplicaciones de impresión

  • Shared Folder Print: Imprima archivos de carpetas compartidas directamente desde la impresora multifunción. Obtenga vistas previas de archivos PDF, Compact PDF y JPEG almacenados en una carpeta compartida e imprímalos desde el Smart Operation Panel.

Aplicaciones generales

  • Recall Job Settings: Recupera ajustes de trabajos anteriores. Recupere rápidamente ajustes de trabajos anteriores de copia, escaneo y fax y aplíquelos a nuevos documentos.

Vivimos en un mundo conectado. Ya sea para hablar con nuestros amigos en las redes sociales, para navegar por Internet, para escuchar una lista de reproducción de canciones o simplemente para llamar a casa, nuestros dispositivos inteligentes (smartphones y tabletas) son parte intrínseca de nuestra vida cotidiana.

Ricoh ha llevado la intuitiva y familiar interfaz de la pantalla táctil de los dispositivos inteligentes al entorno de la oficina. El Smart Operation Panel de Ricoh es fácil de usar, amplía su funcionalidad y permite a los usuarios conectarse de modo sencillo a sus dispositivos móviles y a la nube.

El Smart Operation Panel es una pieza clave del concepto de impresora multifunción inteligente de Ricoh: un sistema de gestión documental productivo y fácil de utilizar que optimiza flujos de trabajo complejos, automatiza tareas laboriosas, garantiza el control del administrador y protege la información. Amplía la funcionalidad y consigue que nuestros dispositivos sean más fáciles de utilizar.

El Smart Operation Panel es extragrande: sus 10,1 pulgadas ofrecen al usuario una experiencia realmente táctil e inmersiva. Está perfectamente iluminado, es muy fácil de utilizar (no hay que pulsar botones físicos ni utilizar complejos menús para navegar) y responde al instante. Dispone de un navegador web que permite a los usuarios ver e imprimir contenido web y de una tarjeta wifi que mejora el acceso y resulta muy útil para favorecer la movilidad de los trabajadores.

Los usuarios pueden personalizar la interfaz según sus necesidades y cambiar el fondo de pantalla, arrastrar accesos directos a la pantalla de inicio, instalar útiles widgets y descargar aplicaciones adicionales

Además, el Smart Operation Panel de Ricoh permite autenticarse rápidamente. Su sencillo sistema de autenticación, rápido y seguro, utiliza una tarjeta de contacto, El software de autenticación está preinstalado, y solo es necesario adquirir (si se desea) un lector/grabador de NFC.

Así podremos disfrutar de una gama de productos multifunción para las oficinas realmente inteligentes.

Importantes ventajas competitivas

El Smart Operation Panel otorga a Ricoh una importante ventaja respecto a otros proveedores que antes dominaban en este ámbito. Ofrece un funcionamiento más sencillo y funciones superiores y más amplias.
BLI reconoció el liderazgo de Ricoh en este ámbito en 2015 con el premio Outstanding Achievement a la innovación.

El Smart Operation Panel es más fácil de leer y más intuitivo. Se accede fácilmente a los ajustes más utilizados y ahora las configuraciones complejas presentan una IU similar a la de los asistentes.

Cuenta con una gran variedad de funciones, entre las cuales se encuentran:

  • El software de autenticación preinstalado reconoce a cada usuario.
  • El Bluetooth y el wifi integrados permiten la interacción con dispositivos inteligentes.
  • El navegador web permite a los usuarios ver e imprimir contenido web.
  • La intuitiva interfaz de usuario es sencilla y visual.
  • Las aplicaciones Copia rápida, Escaneo rápido y Fax rápido simplifican las operaciones.
  • Ricoh ofrece más aplicaciones fáciles de utilizar en el Application Site de Ricoh.