El software de gestión documental DF-Server es la herramienta necesaria para poder automatizar de una manera sencilla y racional todos los procesos documentales de su empresa.
- Digitalización de documentos con renombrado automático con los datos requeridos.
- Gestión de proveedores (pedidos, albaranes, facturas)
- Gestión de clientes (pedidos, albaranes, expedientes)
- Autoarchivado de documentos mediante reglas preestablecidas.
- Workflow de documentos con sellado virtual (aprobación de gastos, pagos a proveedores, etc.)
- Control de versiones del documento.
- Grapado y desgrapado virtual de documentos.
- Digitalización certificada de facturas homologado por hacienda.
- Plugin de Office. Integración de DF-Server con el paquete de Microsoft Office.
- Expedientes. La función de multiformato nos permite crear expedientes donde agruparemos archivos de diferentes formatos; dicho expediente podremos enviarlo por correo electrónico o a impresora y podremos, además, añadir o eliminar archivos en cualquier momento.
- Mediante el módulo DF-mobile, es posible consultar, busca, descargar, subir, aplicar sellos, aprobar flujos, etc. desde nuestro propio teléfono.
- Control de gastos de viaje, tickets, etc. Realice una foto al ticket y ya lo tiene en el gestor documental, pudiendo extraer listado mensual por capítulo de gastos (transporte, dietas, hotel, etc.)
- Lectura de código de barras. Con esta opción leeremos información contenida en códigos de barras, separaremos o renombraremos archivos e incluso exportaremos la información extraída a otros aplicativos.
- Ventana de búsqueda por multitud de parámetros: por nombre de documento, texto, contenido, por sellos y notas, por índices, por formato, por número de páginas, por fecha… entre otros.
- Integración con la mayoría de ERP´s mediante utilización de conectores ODBC y sentencias SQL para importar y exportar datos desde y hacia aplicativos de terceros.
- Captura de firma biométrica. con todas las garantías legales.
- Creación de aletas.
- Firma remota digital de documentos con validez legal.
Tarifas DF-Server:
Los siguientes precios indicados no tienen incluido el IVA correspondiente.
Nuestra tarifa máxima para proyectos de gestión documental será de 90€/hora para el desarrollo y parametrización, existiendo la posibilidad de descuentos según el proyecto.
La contratación del FEE (actualización y soporte de fabricante incluyendo la evolución tecnológica) el primer año es obligatoria y se activa con la misma fecha que la activación de la licencia final.
