Gestión documental

El software de gestión documental DF-Server es la herramienta necesaria para poder automatizar de una manera sencilla y racional todos los procesos documentales de su empresa.

  • Digitalización de documentos con renombrado automático con los datos requeridos.
  • Autoarchivado de documentos mediante reglas preestablecidas.
  • Workflow de documentos con sellado virtual (aprobación de gastos, pagos a proveedores, etc.)
  • Control de versiones del documento.
  • Grapado y desgrapado virtual de documentos.
  • Digitalización certificada de facturas homologado por hacienda.
  • Plugin de Office. Integración de DF-Server con el paquete de Microsoft Office.
  • Expedientes. La función de multiformato nos permite crear expedientes donde agruparemos archivos de diferentes formatos; dicho expediente podremos enviarlo por correo electrónico o a impresora y podremos, además, añadir o eliminar archivos en cualquier momento.
  • Mediante el módulo DF-mobile, es posible consultar, busca, descargar, subir, aplicar sellos, aprobar flujos, etc. desde nuestro propio teléfono.
  • Control de gastos de viaje, tickets, etc. Realice una foto al ticket y ya lo tiene en el gestor documental, pudiendo extraer listado mensual por capítulo de gastos (transporte, dietas, hotel, etc.)
  • Lectura de código de barras. Con esta opción leeremos información contenida en códigos de barras, separaremos o renombraremos archivos e incluso exportaremos la información extraída a otros aplicativos.
  • Ventana de búsqueda por multitud de parámetros: por nombre de documento, texto, contenido, por sellos y notas, por índices, por formato, por número de páginas, por fecha… entre otros.
  • Integración con la mayoría de ERP´s mediante utilización de conectores ODBC y sentencias SQL para importar y exportar datos desde y hacia aplicativos de terceros.
  • Captura de firma biométrica. con todas las garantías legales.
  • Creación de aletas.