Alertas

Algunos documentos pueden tener una vida útil o plazo de validez legal determinado. DocQ puede establecer alertas para que una vez vencido dicho plazo, los documentos puedan ser eliminados. La eliminación de documentos caducados del sistema principal es importante para tener optimizado el sistema de archivo.

alertas

También las comunicaciones con juzgados o Agencia Tributaria, tienen un tiempo límite de respuesta. Podemos programar alertas para que si la persona o departamento que tiene que responder dentro de dicho plazo legal no lo hace, salte la alerta a un superior o a otro departamento, evitando que se pueda perder la posibilidad de réplica por parte de la empresa.

Las posibilidades que brinda la opción de alertas de docWQ suite documental  son muy importantes y útiles para cualquier empresa.