Desde Sercopi Levante queremos ayudar a tu negocio con las mejores soluciones de gestión documental. Es por ello que recomendamos Contract Management de Ricoh. Simplifica y agiliza las búsquedas, así como la recuperación de documentos.
La solución de gestión de contratos de Ricoh, crea un archivo electrónico centralizado seguro y fácil de gestionar que proporciona acceso en tiempo real a documentación actualizada.
La centralización del almacenamiento de contratos le permite disfrutar de mayores niveles de control sobre esta documentación vital. Los contratos se encuentran y gestionan con toda facilidad, y la seguridad de los documentos aumenta.
Permite capturar documentos en archivos indexados y almacenarlos en carpetas seguras a las que pueden acceder los usuarios autorizados. Encontrar los contactos y los acuerdos de nivel de servicio resulta fácil y rápido, y ya no se corre el riesgo de perderlos o de archivarlos incorrectamente.
Ventajas de Contract Management
- Acceso sencillo a información confidencial.
Los documentos impresos se convierten y se indexan con facilidad para poder buscarlos rápidamente - Seguridad
El acceso al sistema basado en roles permite gestionar con facilidad que usuarios pueden acceder a los documentos - El registro de usuarios y las pistas de auditoría mantienen un seguimiento de las visitas de los usuarios y facilitan el cumplimiento normativo
- La realización de copias de seguridad regulares protege la continuidad del negocio e impide las pérdidas de información
- Mayor eficiencia
El flujo de trabajo digital facilita la precisión y reduce la posibilidad de que los contratos se pierdan o se archiven incorrectamente - La funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres digitaliza el texto con rapidez y precisión
El almacenamiento electrónico centralizado proporciona un acceso eficiente a los documentos - Los servicios de registro de entrada y salida garantizan el control de las versiones de los documentos para que siempre disponga de acceso a la información más reciente
