La destrucción efectiva de la documentación física o impresa que genera una empresa, sobre todo cuando contiene Datos de Carácter Personal, tiene una labor previa que si no se realiza correctamente puede incurrir en incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y a sus sanciones de hasta 600.000€. En España solo un 50% de las empresas cumple con la ley sobre la eliminación de documentos.
Todas las empresas generan documentación confidencial susceptible de ser destruida: nóminas, facturas, currículos, ofertas, presupuestos, informes, historiales médicos, firmas o mails, entre otros.
La correcta gestión de los documentos y archivos es muy importante, tanto a nivel de seguridad y confidencialidad de la empresa y a nivel de datos personales como para evitar que cualquier tipo de documento no caiga en manos que pueden hacer un mal uso de ella incluso a nivel de competencia.
Para garantizar la destrucción de la documentación cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos y evitar entre otras cosas una sanción económica o denuncia por parte de cualquier ciudadano (cliente, empleado, competencia…) se disponen básicamente de los siguientes sistemas:
- Subcontratar a una empresa especializada en destrucción de papel
- Comprar una destructora de papel
Sercopi Levante pone a su disposición el servicio de destrucción de documentos, en el que puede optar por disponer tanto de una destructora potente a su servicio o incluso el personal necesario para realizar dicho trabajo cuando se trate de un volumen importante de documentos a destruir.