¿Cuántas veces se ha preguntado si en su sector se hace necesario tener un sistema de gestión documental?
Tener un software de gestión documental es útil para la mayoría de las empresas, en concreto está especialmente indicado para aquellos sectores que generan mucha documentación o que bien consultan dicha información de forma recurrente como parte de su trabajo diario.
Si hay algo que consigue la gestión documental, es la eliminación de tareas manuales no productivas permitiendo a los profesionales dedicarse a actividades que realmente generen valor a la empresa.
Cada sector de ocupación trabaja con una serie de características esenciales que son, en muchos casos, propias y exclusivas de cada una de las industrias.
A la hora de adquirir un sistema de gestión documental, lo ideal es que esté diseñado para cubrir las necesidades concretas del sector en el que se va a utilizar.
- Sector educativo: Ven su mayor inversión de esfuerzo, tiempo y recursos en la gestión completa de la documentación del alumno, siendo necesario guardar y archivar todos los documentos relacionados. Un buen sistema de gestión documental reducirá costes administrativos y dará a los centros educativos la capacidad de prestar servicios de forma más eficiente. Así pueden centrarse en su principal misión: servir a los estudiantes y proporcionarles una educación de calidad.
- Sector sanitario: Es el sector que podríamos decir, mueve más documentación al cabo del día. A esto hay que añadir unas estrictas normas de protección de datos y seguridad en el tratamiento y archivado de su documentación.
- Sector jurídico: Podemos decir que este sector genera y maneja documentación de manera intensiva y por encima de todo, la custodian con ahínco. Es muy importante la creación de copias documentales seguras, compatibles y que se pueden firmar digitalmente o marcar. Todo siguiendo los protocolos y normas vigentes
La adquisición de un sistema que cumpla con todos los requisitos de su industria rentabilizará el esfuerzo de la compañía de forma considerable, no sólo en lo que a dinero se refiere, sino también en tiempo y eficacia.
Desde Sercopi Levante le podemos asesorar en la implementación de un sistema de gestión documental, dando prioridad a sus necesidades.