¿En qué consiste?
Este software resuelve la incompatibilidad entre la gran variedad de documentos impresos y archivos electrónicos que se usan. Permite convertir los documentos en papel a documentos electrónicos en gran variedad de formatos editables.
Debido a sus potentes capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), los usuarios pueden convertir y combinar más de 150 formatos de archivo desde su escritorio.
Diariamente, las empresas reciben gran cantidad de documentos que no pueden editarse o que son incompatibles en una gran variedad de formatos. Como consecuencia, tienen que volver a crear o escribir datos manualmente a menudo, lo que se traduce en pérdidas de tiempo y frustración.
Document Manager NX de Ricoh permite a los usuarios capturar distintos archivos y convertirlos a cualquier formato que precisen, así como compartirlos con solo arrastrar y soltar desde el escritorio. Así se podrán procesar y convertir los documentos en archivos de una manera más rápida y sencilla cuando, donde y como lo necesiten. Permite crear archivos con capacidades de edición y búsqueda a partir de documentos escaneados, ahorrando tiempo y facilitando labores de archivado.
Ventajas y Características:
- Ahorro de tiempo con el escaneo avanzado, que incluye la tecnología OCR, comprobación de errores y reconocimiento de formularios.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Anotaciones en documentos como notas adhesivas y subrayado.
- Creación de documentos PDF con opción de búsqueda para el archivado digital.
- Aumento de la seguridad y cumplimiento con los estándares mediante la fusión de documentos en PDF-A y PDF protegidos por contraseña, además de numeración de páginas y redacción para suprimir de forma permanente la información confidencial.
Consulte con Sercopi levante, distribuidor oficial de Ricoh, para más información.