Desde Sercopi Levante queremos ayudar a tu negocio con las mejores soluciones de gestión documental. Es por ello que recomendamos Contract Management de Ricoh. Simplifica y agiliza las búsquedas, así como la recuperación de documentos.

La solución de gestión de contratos de Ricoh, crea un archivo electrónico centralizado seguro y fácil de gestionar que proporciona acceso en tiempo real a documentación actualizada.

La centralización del almacenamiento de contratos le permite disfrutar de mayores niveles de control sobre esta documentación vital. Los contratos se encuentran y gestionan con toda facilidad, y la seguridad de los documentos aumenta.

Permite capturar documentos en archivos indexados y almacenarlos en carpetas seguras a las que pueden acceder los usuarios autorizados. Encontrar los contactos y los acuerdos de nivel de servicio resulta fácil y rápido, y ya no se corre el riesgo de perderlos o de archivarlos incorrectamente.

Ventajas de Contract Management

  • Acceso sencillo a información confidencial.
    Los documentos impresos se convierten y se indexan con facilidad para poder buscarlos rápidamente
  • Seguridad
    El acceso al sistema basado en roles permite gestionar con facilidad que usuarios pueden acceder a los documentos
  • El registro de usuarios y las pistas de auditoría mantienen un seguimiento de las visitas de los usuarios y facilitan el cumplimiento normativo
  • La realización de copias de seguridad regulares protege la continuidad del negocio e impide las pérdidas de información
  • Mayor eficiencia
    El flujo de trabajo digital facilita la precisión y reduce la posibilidad de que los contratos se pierdan o se archiven incorrectamente
  • La funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres digitaliza el texto con rapidez y precisión
    El almacenamiento electrónico centralizado proporciona un acceso eficiente a los documentos
  • Los servicios de registro de entrada y salida garantizan el control de las versiones de los documentos para que siempre disponga de acceso a la información más reciente