Equipos de impresión para empresas

Impresora RicohSP C361SFNw

¿Cuál es la mejor impresora láser para mi empresa? ¿Necesito una impresora multifunción? ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de seleccionarla y comprarla? 

A la hora de adquirir un equipo de impresión nos pueden surgir numerosas dudas, dada la gran oferta disponible en el sector y la variedad de tecnologías existentes.

Lo primero que tenemos que tener claro antes de elegir una impresora es el uso que queremos que se haga de la máquina, así como la cantidad de copias que necesitaremos.

Te vamos a indicar los puntos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de comprar la impresora que necesita tu negocio.

  • ¿Qué volumen de impresión necesito?
  • ¿Necesitas que la velocidad de impresión sea rápida?
  • ¿Cada trabajador imprime desde su ordenador de sobremesa, o utilizáis dispositivos móviles?
  • ¿Color o blanco y negro?
  • ¿Es precisa una calidad de impresión determinada?
  • ¿Necesito escanear, fotocopiar o enviar fax?
  • ¿Qué importancia le doy al medio ambiente?
  • ¿Trabajáis con documentos confidenciales?

Estos factores nos ayudarán a tomar una decisión adecuada.

Es importante también conocer dónde vamos a instalarla. No es lo mismo si es para el departamento de administración que para el departamento de diseño…cada impresora puede tener sus funcionalidades y características.

¿La impresora la utilizaremos únicamente para imprimir? Si necesitamos de otras funciones como escanear, enviar fax, hacer fotocopias…entonces tendremos claro que necesitamos una impresora multifunción.

Las impresores multifuncionales Ricoh en color y en blanco y negro son rápidas, sencillas y asequibles, diseñadas para adaptarse a varios entornos de oficina y de producción. Son dispositivos de impresión, copia, escáner y fax para oficina líderes en el sector y ofrecen múltiples soluciones para empresas. Ricoh ofrece tecnología innovadora y energéticamente eficiente para cubrir las necesidades empresariales con productos robustos para el uso diario y equipos especializados para realizar tareas específicas.

Si todavía no lo tienes claro, y necesitas asesoramiento profesional para elegir tus equipos de impresión, contacta con Sercopi Levante.

Impresoras multifuncionales

Impresora multifuncional Ricoh IM C2000, Sercopi

Las impresoras multifuncionales han sido de los productos con mayores cambios y avances en los últimos años. Con la introducción de tecnología láser, imprimen cualquier tipo de gráfico con alta calidad, usando el tóner en lugar de la tinta.

Hoy en día todavía no se conocen todas las capacidades que incorporan y que pueden hacer nuestro día a día más productivo desde un único equipo. Atrás quedaron los días en los que llenaban las oficinas de periféricos para fotocopiar, escanear e imprimir.

Funciones de escaneo avanzado (generando ficheros PDF seguros con firmas digitales, por ejemplo), eliminación de páginas en blanco y la suciedad de los documentos originales, impresión mediante claves de seguridad… También incorporan tecnología que permite imprimir a distancia desde cualquier lugar, integración con aplicaciones cloud, lectores de tarjetas de memoria, autenticidad biométrica, disco duro, conexión inalámbrica a través de Bluetooth y Wifi.… Un sinfín de tareas que pueden optimizar nuestro trabajo.

Además, están optimizados para consumir muy poca energía, ser totalmente ecológica al cumplir con la normativa Energy Star v2.0, entre otros sistemas que evalúan su impacto medioambiental.

Las empresas que requieren contar con equipos multifuncionales buscan fiabilidad y eficiencia. Son equipos que siempre están disponibles cuando son necesarios y permiten que los empleados trabajen de manera eficiente con ellos (siendo claves la movilidad y usabilidad), no generan riesgos de seguridad y respetan el medio ambiente. Además, como parte del proceso de transformación digital, las empresas necesitan que los equipos de impresión se integren con sus aplicaciones de negocio.

Desde Sercopi Levante te podemos asesorar en los equipos multifunción que necesita tu empresa. Mejora la experiencia en el lugar de trabajo con equipos multifuncionales Ricoh

¿Por qué comprar una impresora láser?

Multifunción láser Blanco y Negro A4 Ricoh SP 325SNW y Ricoh SP 325SFNW
  • Consumibles: El consumible de una impresora láser es polvo por lo que no tendremos el problema de que se seque, evapore o caduque como la tinta.Así mismo, el tóner de las impresoras láser es algo elevado, pero el coste por copia, al final, resulta más económico que el de otros mecanismos porque duran más tiempo.
  • Calidad de impresión: En términos de calidad , los textos son más nítidos y precisos que los impresos con un modelo de inyección de tinta, que además pueden emborronarse y perder calidad. Aún imprimiendo en calidad borrador la imagen es de mayor calidad en una impresora láser.
  • Papel: Se puede utilizar cualquier tipo de papel, como por ejemplo, hojas satinadas para un folleto de diseño gráfico. Esto no es así en las impresoras de inyección de tinta.
  • Silenciosas: Las impresoras láser son mucho más silenciosas que las de tinta.
  • Rapidez y sin atascos: Las impresoras láser más lentas del mercado imprimen unas 25 hojas por minuto, si las comparamos con las básicas de tinta que imprimen entre 6 y 8 páginas por minuto, observamos que la diferencia es considerable. Imprimen las páginas completamente no por secciones, esto permite que el proceso sea mucho más rápido y aunque necesitan calentar inicialmente el fusor antes de imprimir la primera hoja, a partir de ahí su velocidad es mucho mayor que la de un modelo de inyección de tinta. Son impresoras preparadas para trabajos de gran volumen, evitaremos así atascos y problemas a la hora de imprimir trabajos de muchas páginas.
  • Ausencia de impresiones fantasma:A la hora de imprimir un documento a doble cara, en la impresión láser no ocurren las impresiones fantasma producidas por la impresión de la cara posterior del papel.
  • Eficientes: Permiten impresiones de alta calidad a notables velocidades, medidas en términos de “páginas por minuto” (ppm).
  • Calidad de impresión: Los textos suelen salir más nítidos y precisos que con las impresoras de tinta, que pueden emborronarse y perder calidad.

 

Disponemos de toda la gama de la marca Ricoh, especialista en impresoras y multifuncionales láser. Nosotros nos encargamos de todo, solo nos tiene que indicar que necesidades tiene para sus documentos y adaptamos el producto para su negocio. Además con el servicio de alquiler puede tener una impresora por un bajo coste mensual en el que se puede incluir el tóner y la asistencia técnica en sus intalaciones. Solicite información a Sercopi, distribuidor Ricoh en Valencia y Catellón.