El beneficio más lógico de implementar la factura electrónica para cualquier empresa es el ahorro de costes, tanto en el papel que se deja de imprimir, como en toda la cadena logística: tiempo de entregas, gasolina, salario de los mensajeros, etc. Se estima que al implementar la factura electrónica, los costos operativos se pueden reducir hasta en un 90%, sin contar el beneficio para el medio ambiente.

Beneficios destacados:

  • Disminuye el tiempo de tramitación
  • Almacén de facturas online. Reduce el espacio
  • Utilización rápida, útil y fácil de las facturas almacenadas
  • Uso compartido con otras herramientas de gestión de gastos de las empresas
  • Información en tiempo real
  • Automatización en procesos de contabilidad
  • Reducción del tiempo de creación de facturas
  • Evitar supuestos fraudes

Mediante las facturas electrónicas garantizas autenticidad e integridad del contenido de la factura, a tus clientes.

Estas son algunas de las principales características:

  • Facturas automatizadas
  • Mayor eficiencia
  • Sello y firma electrónicos
  • Facturas convertidas en PDF
  • Seguridad de envío
  • Fácil de interpretar, procesamiento de fallos
  • Ahorro económico
  • Registro contable
  • Elimina espacios de almacenamiento
  • Control tributario, brindar a las empresas un control del cumplimiento de las normativas tributarias.
  • Seguridad en transacciones comerciales

Muchas empresas apuestan por la transformación digital en sus centros de trabajo, facilitando los sistemas de pago y cobro. Para realizar el envío de facturas de estas características las empresas deben realizar tres cosas:

  1. Certificado electrónico para realizar facturas de este tipo. Adaptación a la Pequeña y Mediana Empresa (PYME).
  2. Aplicación del sistema informático que permita la creación y firma de dichas facturas
  3. Aprobación por parte de los clientes de la empresa

Con la facturación electrónica, la cual puede implementarla con la solución de gestión documental propuesta por Sercopi, cumplirá con la legislación vigente, firmando digitalmente la factura y encriptándola para que no pueda ser modificada, además podrá enviarla a varios destinos, añadir publicidad, enlaces directos a su web o redes sociales. En Sercopi somos especialistas en soluciones y herramientas para gestionar toda la documentación de su empresa.


La Comisión Europea elabora cada año su Marcador de «Transformación Digital». El informe incluye una encuesta en la que se preguntó a compañías de toda la Unión en tres sectores teóricamente punteros: sanitario, automovilístico y de ingeniería mecánica. La implantación de las siete innovaciones consideradas clave por la CE (móvil, nube, redes sociales, robótica, Internet de las cosas, análisis de datos y ciberseguridad) no superaba el 26% de los encuestados en ningún caso.

El documento también señala que quienes adoptan estas tecnologías tienden a mejorar sus resultados. El 64% de los encuestados hace un balance positivo del uso de innovaciones digitales, mientras que más de la mitad confirma un aumento en la facturación y un 14% tiene un incremento en la productividad por encima del 20%. El informe subraya que las grandes empresas son más proclives a llevar a cabo estos cambios.

La apuesta por la “innovación y la tecnología disruptiva” es considerada una prioridad estratégica por menos del 20% de las PYMES.

Sea cual sea el tamaño de la empresa, la transformación tiene siempre que tener un motivo, un planteamiento estratégico. Según la encuesta de la Comisión Europea, más de un 40% de las empresas preguntadas apunta a la mejora de la experiencia y la relación con sus clientes como motivo de su digitalización, el más importante junto con el aumento de la competitividad. Con los consumidores en mente surgen varias referencias de trabajo bien hecho (tomamos de ejemplo como utilizan los datos empresas como Netflix, que ofrece contenidos a cada cliente en función de lo que ha visto o le ha interesado previamente)

Es verdad que las empresas nacidas en los últimos tiempos y que tienen lo digital en su ADN gozan de una ventaja competitiva. Una startup surgida de la propia tecnología ya está transformada, ya ha elegido a sus empleados con una cultura laboral determinada y no tiene que emprender grandes procesos de cambio, simplemente seguir actualizada