El beneficio más lógico de implementar la factura electrónica para cualquier empresa es el ahorro de costes, tanto en el papel que se deja de imprimir, como en toda la cadena logística: tiempo de entregas, gasolina, salario de los mensajeros, etc. Se estima que al implementar la factura electrónica, los costos operativos se pueden reducir hasta en un 90%, sin contar el beneficio para el medio ambiente.
Beneficios destacados:
- Disminuye el tiempo de tramitación
- Almacén de facturas online. Reduce el espacio
- Utilización rápida, útil y fácil de las facturas almacenadas
- Uso compartido con otras herramientas de gestión de gastos de las empresas
- Información en tiempo real
- Automatización en procesos de contabilidad
- Reducción del tiempo de creación de facturas
- Evitar supuestos fraudes
Mediante las facturas electrónicas garantizas autenticidad e integridad del contenido de la factura, a tus clientes.
Estas son algunas de las principales características:
- Facturas automatizadas
- Mayor eficiencia
- Sello y firma electrónicos
- Facturas convertidas en PDF
- Seguridad de envío
- Fácil de interpretar, procesamiento de fallos
- Ahorro económico
- Registro contable
- Elimina espacios de almacenamiento
- Control tributario, brindar a las empresas un control del cumplimiento de las normativas tributarias.
- Seguridad en transacciones comerciales
Muchas empresas apuestan por la transformación digital en sus centros de trabajo, facilitando los sistemas de pago y cobro. Para realizar el envío de facturas de estas características las empresas deben realizar tres cosas:
- Certificado electrónico para realizar facturas de este tipo. Adaptación a la Pequeña y Mediana Empresa (PYME).
- Aplicación del sistema informático que permita la creación y firma de dichas facturas
- Aprobación por parte de los clientes de la empresa
Con la facturación electrónica, la cual puede implementarla con la solución de gestión documental propuesta por Sercopi, cumplirá con la legislación vigente, firmando digitalmente la factura y encriptándola para que no pueda ser modificada, además podrá enviarla a varios destinos, añadir publicidad, enlaces directos a su web o redes sociales. En Sercopi somos especialistas en soluciones y herramientas para gestionar toda la documentación de su empresa.
