Manténgase enfocado en su trabajo jurídico mediante el uso de soluciones de flujo de trabajo

Sercopi posee una amplia experiencia en el campo jurídico con más de 25 años. Enfóquese en su trabajo como abogado y deje que Sercopi se encargue de la gestión de su información, mediante el uso de sus avanzadas soluciones de flujo de trabajo, que le permiten capturar, transformar y manejar cualquier tipo de información, de tal manera que esté disponible en el momento, lugar y forma que lo necesite.

Cambie su enfoque en la forma de trabajar mediante el uso de los modernos equipos multifuncionales

Nuestras soluciones de hardware y escaneado son ideales para convertir sus archivos en papel en datos digitales procesables de manera rápida. Con nuestra tecnología, podrá hacer mucho más con sus documentos. Nuestro flujo de trabajo optimizado y soluciones de escaneado le mostrarán cómo integrar sus documentos en papel en su sistema de gestión documental actual y almacenarlos en un repositorio electrónico.

Además, también le ayudaremos a escanear documentos que estén almacenados en cajas de archivo para poner en marcha su flujo de trabajo optimizado. Una vez que la información se encuentre en formato digital, su empresa podrá compartirla y distribuirla de manera rápida y eficiente a las personas que la necesiten.

El papel aumenta de precio

La gestión, seguimiento y uso de los documentos en papel puede generar costes laborales significativos para su organización. Conservar y manejar estos documentos en papel puede generar procesos lentos e ineficientes, así como costos de almacenamiento y recuperación. Al convertir estos documentos a formato digital, podrá reducir los costos operativos y ayudar a su equipo jurídico a ser más eficiente y productivo.

Avance su negocio y vaya por delante de su competencia

Los expedientes judiciales pueden tener requisitos estrictos que deben cumplirse. Al asegurarse de cumplir con estos requisitos, podrá evitar problemas legales innecesarios.

Una vez que sus documentos sean digitales, podrá cumplir con mayor facilidad y eficacia los requisitos de formato y tamaño exigidos por los tribunales para las presentaciones electrónicas. Hoy en día, los tribunales son partidarios de la presentación electrónica y a menudo no exigen copias en papel de los documentos. Puede cumplir manualmente los requisitos de tamaño y formato, pero esto no solo ralentiza sus procesos legales, sino que también puede dar lugar a errores humanos, lo que hace que la información contenida en esos documentos sea prácticamente inútil para el tribunal.

Con nuestras soluciones optimizadas de flujo de trabajo y escaneado, puede formatear y organizar sus documentos legales de forma rápida, automática y precisa de acuerdo con los tribunales, lo que facilita enormemente su presentación.

Cómo adaptar tu empresa a la digitalización. Pasos a seguir

digitalizacion en empresas

En la digitalización de la empresa se aborda un proceso de cambio en el que se pretende dejar las costumbres y los hábitos del pasado en diversos ámbitos. Y es que a día de hoy aún podemos ver dos tipos de empresas totalmente extremas: las que abogan por lo tradicional y abusan del papel y, por otro lado, las que apuestan por la digitalización para multiplicar su ventaja competitiva en términos de productividad. Continue reading →

Ricoh ya es Platinum de Liferay en España

Ricoh ya es Platinum de Liferay en España

Ricoh ha conseguido el nivel de Platinum Service Partner de Liferay en España, un reconocimiento a la labor desarrollada en los últimos años trabajando con clientes a nivel nacional e internacional con su tecnología.

En la actualidad, Liferay es el proveedor de la plataforma Open Source líder para la creación de Experiencias Digitales web, móviles y para dispositivos conectados.

Ricoh ha alcanzado este reconocimiento por su amplia experiencia en consultoría IT y su especialización en nuevas tecnologías, así como su papel de integrador de productos y servicios líderes en el mercado para fomentar los lugares de trabajo digitales con foco en la colaboración empresarial. Ambas compañías tienen acuerdo de partnership desde el año 2013.

Miquel Soler, director de servicios IT en Ricoh España, declara la fuerte apuesta por tecnologías como Liferay tanto a nivel local como internacional, con inversiones en el Centro de Competencias que la compañía posee en Oviedo. 

Por su parte, Carolina Moreno, vicepresidenta de Ventas para EMEA y directora general para el Sur de Europa de Liferay, recuerda que “las empresas de hoy en día necesitan adaptar sus procesos de negocio a un nuevo tipo de usuario, siempre conectado a través de múltiples canales y que reclama experiencias consistentes”. “Nuestra tecnología, combinada con los servicios que aporta Ricoh, resuelve esta problemática, ya que permite a estas empresas flexibilizar sus modelos de negocio digitales, establecer relaciones a largo plazo con sus clientes y comprender mejor sus necesidades».

“El programa de Partners de Liferay está diseñado para crear relaciones beneficiosas entre el fabricante y el integrador”, explica Moreno, “ya que el hecho de trabajar con partners certificados garantiza la calidad que exigimos para nuestros proyectos, el valor diferencial que siempre ofrecemos a nuestros clientes”.

Liferay Symposium Spain 2018 reunió en Madrid a casi medio millar de profesionales en torno a la experiencia digital y la innovación. Bajo el lema “El siguiente paso hacia la innovación digital”, el evento abarcó dos jornadas con más de 450 profesionales de empresas de primer nivel de industrias como banca, seguros, sector público o retail, entre otros, que pudieron conocer y debatir sobre los desafíos actuales en el ámbito de los negocios digitales.

Actualmente, Liferay cuenta en España con una treintena de partners. Un número en el que se apoya para dar un mejor servicio y poder contar con su capacitación tecnológica y experiencia para implementar nuevos proyectos. Ricoh entra entre los Platinum Service Partners, la categoría de partnership más alta

Soluciones empresariales: Contract Management de Ricoh

Ricoh Contract management

Desde Sercopi Levante queremos ayudar a tu negocio con las mejores soluciones de gestión documental. Es por ello que recomendamos Contract Management de Ricoh. Simplifica y agiliza las búsquedas, así como la recuperación de documentos.

La solución de gestión de contratos de Ricoh, crea un archivo electrónico centralizado seguro y fácil de gestionar que proporciona acceso en tiempo real a documentación actualizada.

La centralización del almacenamiento de contratos le permite disfrutar de mayores niveles de control sobre esta documentación vital. Los contratos se encuentran y gestionan con toda facilidad, y la seguridad de los documentos aumenta.

Permite capturar documentos en archivos indexados y almacenarlos en carpetas seguras a las que pueden acceder los usuarios autorizados. Encontrar los contactos y los acuerdos de nivel de servicio resulta fácil y rápido, y ya no se corre el riesgo de perderlos o de archivarlos incorrectamente.

Ventajas de Contract Management

  • Acceso sencillo a información confidencial.
    Los documentos impresos se convierten y se indexan con facilidad para poder buscarlos rápidamente
  • Seguridad
    El acceso al sistema basado en roles permite gestionar con facilidad que usuarios pueden acceder a los documentos
  • El registro de usuarios y las pistas de auditoría mantienen un seguimiento de las visitas de los usuarios y facilitan el cumplimiento normativo
  • La realización de copias de seguridad regulares protege la continuidad del negocio e impide las pérdidas de información
  • Mayor eficiencia
    El flujo de trabajo digital facilita la precisión y reduce la posibilidad de que los contratos se pierdan o se archiven incorrectamente
  • La funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres digitaliza el texto con rapidez y precisión
    El almacenamiento electrónico centralizado proporciona un acceso eficiente a los documentos
  • Los servicios de registro de entrada y salida garantizan el control de las versiones de los documentos para que siempre disponga de acceso a la información más reciente

Aplicaciones para el Smart Operation Panel

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La Smart Operation Panel, cuenta con gran variedad de aplicaciones, las cuales se añaden nuevas aplicaciones continuamente. Las aplicaciones básicas, como ID Card Copy & Scan y Ayudante de conferencias, se complementan con aplicaciones desarrolladas local o regionalmente. Desde el sitio también puede descargarse el firmware más reciente, necesario para utilizar las aplicaciones.
El Application Site puede verse desde el Smart Operation Panel de un dispositivo multifunción de Ricoh o visitando https://download.mlp.ricoh.com/appmarket/?region=EU&header=show.
Se clasifican en 4 tipos distintos de aplicaciones, dependiendo de para qué función están destinadas.

Aplicaciones de escaneo

  • Scan to Me: Escanee documentos directamente al e-mail. Permite a los usuarios, con un solo clic, escanear documentos directamente a una dirección de e-mail asociada con sus datos de inicio de sesión.
  • Asistente Escaneo a Carpeta: Asistente de configuración de Escaneo a carpeta. Ayuda al usuario a configurar una única carpeta en la que puede guardar documentos escaneados para acceder posteriormente a ellos de forma rápida y cómoda.
  • Scan to SharePoint: Escanee documentos directamente a un servidor SharePoint. Permite a los usuarios seleccionar una carpeta de SharePoint como destino de escaneo. Los usuarios con privilegios pueden añadir/eliminar/editar destinos del servidor SharePoint.
  • Easy Scan Size Match: Escanee originales de distintos tamaños al mismo formato de página. Permite a los usuarios utilizar más fácilmente la función Scan Size del escáner. Los usuarios pueden escanear originales de distintos tamaños e indicar que se guarden con el tamaño original o con el mismo tamaño que la página.
  • ID Card Scan & Copy: Escanee ambas caras de una tarjeta de identificación a una página. Las dos caras de la tarjeta pueden escanearse y almacenarse como una sola página. Los datos escaneados pueden enviarse a una carpeta o dirección de e-mail especificas, o pueden imprimirse.

Aplicaciones de copia

  • Easy Book Copy: Mejora la calidad de las copias de libros. Los usuarios pueden hacer copias de gran calidad de documentos encuadernados con el alimentador de documentos abierto. El asistente ayuda al usuario a buscar ajustes que eliminan las sombras del lomo y el corte.
  • Easy Copy Size Match: Copie originales de distintos tamaños en el mismo formato de página.
  • Copia Tarjeta ID: Copie ambas caras de una tarjeta de identificación en una sola hoja. El asistente guía a los usuarios por todos los pasos del proceso, facilitando la copia del anverso y el reverso de una tarjeta de identificación en una sola hoja de papel.
  • Ayudante de Conferencias: Cree Folletos y revistas con un acabado perfecto. Las instrucciones en pantalla, fáciles de seguir, guían a los usuarios en el proceso de crear copias de documentos importantes con una presentación profesional. Incluye orientación, color, sellos y acabado.

Aplicaciones de impresión

  • Shared Folder Print: Imprima archivos de carpetas compartidas directamente desde la impresora multifunción. Obtenga vistas previas de archivos PDF, Compact PDF y JPEG almacenados en una carpeta compartida e imprímalos desde el Smart Operation Panel.

Aplicaciones generales

  • Recall Job Settings: Recupera ajustes de trabajos anteriores. Recupere rápidamente ajustes de trabajos anteriores de copia, escaneo y fax y aplíquelos a nuevos documentos.

Software recomendado para empresas: Document Manager NX

¿En qué consiste?

 

Este software resuelve la incompatibilidad entre la gran variedad de documentos impresos y archivos electrónicos que se usan. Permite convertir los documentos en papel a documentos electrónicos en gran variedad de formatos editables.
Debido a sus potentes capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), los usuarios pueden convertir y combinar más de 150 formatos de archivo desde su escritorio.
Diariamente, las empresas reciben gran cantidad de documentos que no pueden editarse o que son incompatibles en una gran variedad de formatos. Como consecuencia, tienen que volver a crear o escribir datos manualmente a menudo, lo que se traduce en pérdidas de tiempo y frustración.
Document Manager NX de Ricoh permite a los usuarios capturar distintos archivos y convertirlos a cualquier formato que precisen, así como compartirlos con solo arrastrar y soltar desde el escritorio. Así se podrán procesar y convertir los documentos en archivos de una manera más rápida y sencilla cuando, donde y como lo necesiten. Permite crear archivos con capacidades de edición y búsqueda a partir de documentos escaneados, ahorrando tiempo y facilitando labores de archivado.

Ventajas y Características:

 

  • Ahorro de tiempo con el escaneo avanzado, que incluye la tecnología OCR, comprobación de errores y reconocimiento de formularios.
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Anotaciones en documentos como notas adhesivas y subrayado.
  • Creación de documentos PDF con opción de búsqueda para el archivado digital.
  • Aumento de la seguridad y cumplimiento con los estándares mediante la fusión de documentos en PDF-A y PDF protegidos por contraseña, además de numeración de páginas y redacción para suprimir de forma permanente la información confidencial.

 

Consulte con Sercopi levante, distribuidor oficial de Ricoh,  para más información.