Ricoh y 3g Smart Group apuestan por la colaboración empresarial

Ricoh y 3g Smart Group han establecido un acuerdo a través del cual unen sinergias para avanzar en la digitalización del puesto de trabajo empresarial; una iniciativa de colaboración basada en la tecnología, los espacios y el equipo humano.

En este contexto, Ricoh y 3g Smart Group trabajan conjuntamente en la adecuación del lugar de trabajo al servicio de las personas y del trabajo colaborativo y flexible. En base a esta alianza, 3g Smart Group diseñará espacios que integrarán la tecnología de Ricoh, a través de un servicio de consultoría dirigido a crear proyectos a medida de las necesidades y objetivos de cada cliente.
Así, Ricoh y 3g Smart Group ofrecen desde ahora una propuesta que integra el diseño de espacios, la implementación de tecnología y los servicios de consultoría para cumplir los retos actuales de las compañías en su transformación.

Ramon Martin, CEO de Ricoh España y Portugal explica que “identificamos una sinergia entre la visión de la transformación digital y la colaboración empresarial que tiene 3g Smart Group y la que poseemos desde Ricoh. En conjunto, impulsamos un concepto diferencial que se focaliza en la transformación integral del modelo actual de los negocios, de sus procesos y del ambiente laboral. Nuestro objetivo es que las compañías puedan ser más competitivas a través de la colaboración, para lo cual la tecnología y los espacios de trabajo son, sin duda, aspectos cruciales”.

Por su parte, Francisco Vázquez, presidente de 3g Smart Group, afirma que “se trata de una alianza dirigida a ofrecer a las empresas la oportunidad de optimizar su lugar de trabajo desde todas las perspectivas, y conseguir adaptarlas a las necesidades actuales y cambiantes. Cada vez dedicamos más tiempo a interactuar con los demás, y por eso es importante que nuestro espacio de trabajo esté adaptado a ello, tanto física como tecnológicamente”.

El acuerdo con 3g Smart Group refuerza el liderazgo de Ricoh en el mercado de la colaboración empresarial en España, donde la compañía ya ocupa la primera posición gracias a la adquisición en julio de 2017 de Techno Trends, empresa de referencia en soluciones de salas de reuniones, telepresencia y comunicaciones unificadas.

Aplicaciones para el Smart Operation Panel

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La Smart Operation Panel, cuenta con gran variedad de aplicaciones, las cuales se añaden nuevas aplicaciones continuamente. Las aplicaciones básicas, como ID Card Copy & Scan y Ayudante de conferencias, se complementan con aplicaciones desarrolladas local o regionalmente. Desde el sitio también puede descargarse el firmware más reciente, necesario para utilizar las aplicaciones.
El Application Site puede verse desde el Smart Operation Panel de un dispositivo multifunción de Ricoh o visitando https://download.mlp.ricoh.com/appmarket/?region=EU&header=show.
Se clasifican en 4 tipos distintos de aplicaciones, dependiendo de para qué función están destinadas.

Aplicaciones de escaneo

  • Scan to Me: Escanee documentos directamente al e-mail. Permite a los usuarios, con un solo clic, escanear documentos directamente a una dirección de e-mail asociada con sus datos de inicio de sesión.
  • Asistente Escaneo a Carpeta: Asistente de configuración de Escaneo a carpeta. Ayuda al usuario a configurar una única carpeta en la que puede guardar documentos escaneados para acceder posteriormente a ellos de forma rápida y cómoda.
  • Scan to SharePoint: Escanee documentos directamente a un servidor SharePoint. Permite a los usuarios seleccionar una carpeta de SharePoint como destino de escaneo. Los usuarios con privilegios pueden añadir/eliminar/editar destinos del servidor SharePoint.
  • Easy Scan Size Match: Escanee originales de distintos tamaños al mismo formato de página. Permite a los usuarios utilizar más fácilmente la función Scan Size del escáner. Los usuarios pueden escanear originales de distintos tamaños e indicar que se guarden con el tamaño original o con el mismo tamaño que la página.
  • ID Card Scan & Copy: Escanee ambas caras de una tarjeta de identificación a una página. Las dos caras de la tarjeta pueden escanearse y almacenarse como una sola página. Los datos escaneados pueden enviarse a una carpeta o dirección de e-mail especificas, o pueden imprimirse.

Aplicaciones de copia

  • Easy Book Copy: Mejora la calidad de las copias de libros. Los usuarios pueden hacer copias de gran calidad de documentos encuadernados con el alimentador de documentos abierto. El asistente ayuda al usuario a buscar ajustes que eliminan las sombras del lomo y el corte.
  • Easy Copy Size Match: Copie originales de distintos tamaños en el mismo formato de página.
  • Copia Tarjeta ID: Copie ambas caras de una tarjeta de identificación en una sola hoja. El asistente guía a los usuarios por todos los pasos del proceso, facilitando la copia del anverso y el reverso de una tarjeta de identificación en una sola hoja de papel.
  • Ayudante de Conferencias: Cree Folletos y revistas con un acabado perfecto. Las instrucciones en pantalla, fáciles de seguir, guían a los usuarios en el proceso de crear copias de documentos importantes con una presentación profesional. Incluye orientación, color, sellos y acabado.

Aplicaciones de impresión

  • Shared Folder Print: Imprima archivos de carpetas compartidas directamente desde la impresora multifunción. Obtenga vistas previas de archivos PDF, Compact PDF y JPEG almacenados en una carpeta compartida e imprímalos desde el Smart Operation Panel.

Aplicaciones generales

  • Recall Job Settings: Recupera ajustes de trabajos anteriores. Recupere rápidamente ajustes de trabajos anteriores de copia, escaneo y fax y aplíquelos a nuevos documentos.

Funciones del Smart Operation Panel

Imagen impresora láser Ricoh SP 8400DN

Vivimos en un mundo conectado. Ya sea para hablar con nuestros amigos en las redes sociales, para navegar por Internet, para escuchar una lista de reproducción de canciones o simplemente para llamar a casa, nuestros dispositivos inteligentes (smartphones y tabletas) son parte intrínseca de nuestra vida cotidiana.

Ricoh ha llevado la intuitiva y familiar interfaz de la pantalla táctil de los dispositivos inteligentes al entorno de la oficina. El Smart Operation Panel de Ricoh es fácil de usar, amplía su funcionalidad y permite a los usuarios conectarse de modo sencillo a sus dispositivos móviles y a la nube.

El Smart Operation Panel es una pieza clave del concepto de impresora multifunción inteligente de Ricoh: un sistema de gestión documental productivo y fácil de utilizar que optimiza flujos de trabajo complejos, automatiza tareas laboriosas, garantiza el control del administrador y protege la información. Amplía la funcionalidad y consigue que nuestros dispositivos sean más fáciles de utilizar.

El Smart Operation Panel es extragrande: sus 10,1 pulgadas ofrecen al usuario una experiencia realmente táctil e inmersiva. Está perfectamente iluminado, es muy fácil de utilizar (no hay que pulsar botones físicos ni utilizar complejos menús para navegar) y responde al instante. Dispone de un navegador web que permite a los usuarios ver e imprimir contenido web y de una tarjeta wifi que mejora el acceso y resulta muy útil para favorecer la movilidad de los trabajadores.

Los usuarios pueden personalizar la interfaz según sus necesidades y cambiar el fondo de pantalla, arrastrar accesos directos a la pantalla de inicio, instalar útiles widgets y descargar aplicaciones adicionales

Además, el Smart Operation Panel de Ricoh permite autenticarse rápidamente. Su sencillo sistema de autenticación, rápido y seguro, utiliza una tarjeta de contacto, El software de autenticación está preinstalado, y solo es necesario adquirir (si se desea) un lector/grabador de NFC.

Así podremos disfrutar de una gama de productos multifunción para las oficinas realmente inteligentes.

Importantes ventajas competitivas

El Smart Operation Panel otorga a Ricoh una importante ventaja respecto a otros proveedores que antes dominaban en este ámbito. Ofrece un funcionamiento más sencillo y funciones superiores y más amplias.
BLI reconoció el liderazgo de Ricoh en este ámbito en 2015 con el premio Outstanding Achievement a la innovación.

El Smart Operation Panel es más fácil de leer y más intuitivo. Se accede fácilmente a los ajustes más utilizados y ahora las configuraciones complejas presentan una IU similar a la de los asistentes.

Cuenta con una gran variedad de funciones, entre las cuales se encuentran:

  • El software de autenticación preinstalado reconoce a cada usuario.
  • El Bluetooth y el wifi integrados permiten la interacción con dispositivos inteligentes.
  • El navegador web permite a los usuarios ver e imprimir contenido web.
  • La intuitiva interfaz de usuario es sencilla y visual.
  • Las aplicaciones Copia rápida, Escaneo rápido y Fax rápido simplifican las operaciones.
  • Ricoh ofrece más aplicaciones fáciles de utilizar en el Application Site de Ricoh.

Lanzamiento Google Cloud Print

Google_cloud

Ricoh lanza la solución Google Cloud Print, que le deja conectar con total seguridad los usuarios a sus impresoras y equipos multifunción Ricoh donde quieran que estén desde la nube de Google.

Con una única instalación por dispositivos en las impresoras, esta aplicación nos facilita una efectividad de coste y amplia el acceso a nuestros equipos sin tener que crear complejas infraestructuras de comunicación.

Una vez tiene la aplicación activada, los usuarios pueden interactuar con cualquier equipo que tenga conexión a internet, incluyendo tanto Wi-Fi como conexión de datos móviles. La nueva aplicación de Ricoh significa acabar con conexiones fijas existentes en una red de trabajo o la necesidad de tener una impresora individual o MFP. También significa dejar de instalar drivers en el ordenador de cada empleado, lo que mejora tanto el ahorro de tiempo como de recursos.

Beneficios clave de Google Cloud Print:

  • Permite flexibilidad de impresión con los dispositivos de Ricoh desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que tenga disponible una conexión a internet.
  • Apoya una mayor movilidad laboral y asegura las iniciativas BYOD.
  • Proporciona a los usuarios acceso a todas las características de impresión que ofrecen los equipos Ricoh, entre ellas la impresión en blanco/negro o color, copias múltiples, opciones de ajuste de página o selección de rangos.
  • Evita la necesidad de instalar y mantener ciertos drivers de impresión en cada uno de los equipos de los empleados.
  • Las presentaciones de impresión están protegidas mediante una conexión HTTPS, dándoles mayor seguridad.

 

En conclusión, la aplicación Google Cloud Print de Ricoh apoya una mayor movilidad de los empleados, respalda el BYOD y permite la impresión en nube a su equipo de trabajo desde cualquier lugar y dispositivo. Si desea conocer más sobre ello, se puede poner en contacto con Sercopi Levante, distribuidor oficial de Ricoh para Valencia y Castellón.

Ricoh e IBM lanzan la primera pizarra interactiva cognitiva

Imagen pizarra electronica
La tecnología pasa de ser una herramienta a convertirse en un participante más de las reuniones.

IBM y Ricoh han anunciado las nuevas pizarras interactivas cognitivas. Utilizan la inteligencia de IBM Watson y tecnologías de voz para apoyar a las personas de forma activa mediante respuesta a comandos de voz, tomando notas, realizando acciones e, incluso, traduciendo a otros idiomas.

Muchas compañías se han dado cuenta de que la mayoría de la información compartida y discutida durante las reuniones se suele perder y olvidar (incluso con las notas de la reunión y las acciones, casi el 90% de toda la información de la reunión se pierde cuando la reunión ha terminado, estima IBM). Con la pizarra interactiva se cambia el modo en que los equipos se reúnen y colaboran. Ricoh está incorporando esta poderosa e intuitiva solución dentro de su amplia oferta de servicios para ayudar a los clientes a mejorar continuamente su productividad y colaboración en las reuniones. Igualmente, IBM vislumbra un amplio abanico de funciones de apoyo más complejas en las reuniones del futuro, gracias a las capacidades de aprendizaje de Watson.
Las características de la nueva pizarra interactiva cognitiva incluyen:

• Control simple y global de voz en las reuniones. Una vez que empieza la reunión, cualquier empleado, ya sea en persona o de forma remota en otro país, puede controlar fácilmente lo que hay en la pantalla, incluyendo presentaciones avanzadas, así como simples comandos de voz.

• Traducción de las reuniones a otra lengua. Puede traducir las palabras de la persona que habla a varias lenguas y reproducirlas en la pantalla o transcribirlas.

• Reuniones a las que es fácil unirse. A golpe de clic, puede registrar la asistencia y hacer el seguimiento de los temas para asegurar que todos ellos han sido discutidos.

• Capacidad para capturar discusiones paralelas. Durante una reunión, los miembros del equipo pueden también mantener conversaciones paralelas que aparecerán desplegadas en la misma pizarra.

IBM está instalando más de 80 pizarras interactivas de Ricoh en sus nuevas oficinas centrales de Watson IoT en Múnich, Alemania. Esto permitirá a los equipos de desarrollo de producto de IBM en Múnich mantener reuniones proactivas con sus colegas de otras localizaciones, como Japón, Brasil o Estados Unidos.