El software de gestión de impresión ayuda a los institutos, universidades, escuelas de primaria y secundaria y sus respectivas bibliotecas a comprobar, analizar y cobrar por cada documento que un estudiante, empleado, miembro o usuario de la facultad envíe a una impresora de escritorio, impresora multifunción en red o copiadora.
Esta solución inteligente para gestionar las tareas de impresión proporciona control, comodidad y opciones, adaptándose totalmente a los requisitos cambiantes de los usuarios y reduciendo la complejidad tecnológica.
Al rastrear cada impresión, copia o digitalización a nivel de usuario y determinar el coste exacto de cada trabajo de impresión, los administradores pueden implementar cuotas de impresión, programas de pago de impresiones o políticas presupuestarias de cobro dirigidas a retomar el control de la actividad y los costes de impresión.
Asignar estos costes al estudiante, la facultad o el miembro del personal que corresponda anima a todos a fomentar la administración de impresión responsable y también a minimizar el desperdicio de papel y tóner.
Beneficios
• Institucionalizar la contabilidad de cada página impresa .
• Elimina el uso excesivo, no autorizado o derroche de impresión.
• Economiza en gastos dirigiendo eficientemente la salida a los equipos.
• Genera ingresos de impresiones llevando los costos a individuos, departamentos o subsidios.
• Seguridad para documentos confidenciales. Para garantizar que no se dejan impresiones confidenciales (como exámenes o información personal) en el dispositivo, la impresión con codigos de usuario retiene los documentos en un servidor seguro. Los documentos se liberarán sólo cuando un usuario autorizado introduzca su identificación en el dispositivo de elección o bien se introduzca el pago correspondiente.
• Administración simplificada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas para solicitar servicio.
• Beneficios ambientales con la reducción en el consumo de recursos. La gestión de sus impresiones le ayudará a gestionar mejor el volumen de impresiones, por lo que reducirá el consumo de recursos naturales así como la cantidad utilizada de materiales no reciclables.