Las impresoras Ricoh son equipos multifunción que ofrecen las últimas novedades en la tecnología del sector. Descubre en este post cuáles son las más recientes incorporaciones a tener en cuenta.
Los retos que plantea en la actualidad el mundo empresarial exige que estemos a la altura en muchos sentidos, especialmente debido al impacto de la digitalización del contenido. En lo que respecta al sector de la impresión, hoy en día contamos con funcionalidades muy dispares, aplicaciones, soluciones de software y dispositivos que tratan de responder con la mayor eficacia los desafíos que comentamos.
Para qué sirven las impresoras multifunción
La mayoría de impresoras que encontramos en el mercado ofrecen un uso multifunción para el usuario. Pese a que la función principal sigue siendo la de imprimir, fotocopiar o escanear, los consumibles y proveedores de impresión están impulsando los nuevos modelos de servicios de impresión para cualquier tipo de empresa.
Así, los equipos multifunción transforman la información digital a un formato físico o viceversa para gestionar cómodamente su almacenamiento y disponer de ella en cualquier momento.
Las más recientes novedades de las impresoras Ricoh
Uno de los cambios que demandan las empresas es el de despedir al papel en las oficinas con la mayor premura posible a tres años vista. Esta decisión no solo incumbe a la mera productividad de la empresa y a lograr un menor coste, sino que también hace referencia al deseo generalizado en la actualidad de reducir el consumo de papel y el uso de color en el más puro ecológico.
Todo esto pone de manifiesto la necesidad de acompañar a la empresa para la que se presta servicio en la transición hacia el mundo digital. Gracias a esta digitalización contribuimos a la generación de un mayor valor y una mejora en los procesos de negocio.
¿Qué innovaciones aplican las impresoras multifunción Ricoh para sus nuevos servicios?
- Mejor integración de la información en los sistemas de gestión para datos internos: Las nuevas soluciones pensadas para las impresoras multifunción buscan cumplir una necesidad cada vez mayor en todas las oficinas. Y es que todas las empresas están demandando en todos sus procesos la aplicación de una transformación digital óptima.
- Ayuda al cumplimiento normativo en materia de protección de datos: Con la nueva normativa de RGDP hay que saber adaptar todos los procesos empresariales en los que se tratan los datos de los usuarios.
- Aumento de los niveles de seguridad en la captura de la información y en la accesibilidad de los dispositivos. Estamos hablando de la necesidad de vincular la seguridad a la información que se gestiona a nivel interno, desde el inicio del ciclo de captura, pasando por el almacenamiento, a la propia recuperación de archivos. De esta forma, mantenemos un mayor control operativo y, al mismo tiempo, protegemos de una manera más eficiente todos nuestros equipos.
- Auditoría de seguridad de la impresión y el documento como provisión de servicio continuo para hacer factibles los puntos anteriores sin ningún problema.
Por otra parte, según IDC, para el año 2021 los contratos de impresión como servicio representarán el 45% de todas las empresas de impresión de oficinas a nivel mundial. Por tanto, todas las novedades del sector presentadas se prevén muy positivas.