Con las últimas innovaciones en el sector de la impresión y de los equipos multifunción, escoger una impresora para la oficina se ha vuelto una tarea aún más complicada.

La impresora en el lugar de trabajo se ha convertido en un imprescindible en comparación con el papel que jugaba hace años. Su impacto sobre los flujos de trabajo y los costes de la empresa es hoy en día más que significativo.

Te ayudamos a escoger tu impresora para la oficina para construir un entorno profesional, dinámico y eficiente mediante las soluciones más avanzadas.

Tips para elegir una impresora para tu oficina

¿Qué debemos considerar para acertar con nuestra decisión?

●     Análisis interno previo

Partiendo del presupuesto del que disponemos, debemos evaluar la función de cada departamento de la empresa y sus necesidades. De este modo, podemos hacer un cálculo aproximado del ciclo mensual de impresiones para determinar el nivel de capacidad óptimo que debe cumplir la impresora.

●     Tecnología de impresión

La decisión más importante que debemos tener en cuenta es la tecnología de impresión, que afecta en gran medida al coste final a medio y largo plazo. Podemos encontrar impresoras por inyección de tinta, impresoras láser, con tanque de tinta… Tú decides.

●     Tipos de impresora por funcionalidad

Muchas de las impresoras de última generación cuentan con la gran ventaja de aunar diferentes funcionalidades en uno solo dispositivo. Debemos considerar si necesitamos una impresora básica; cuya funcionalidad se limita a imprimir; multifunción, que aglomera la impresión, copia, escaneado, fax…o una impresora fotográfica, que a su vez puede ser básica o multifunción, pero sus pigmentos y su resolución para la impresión de fotografías es superior.

Por sus enormes posibilidades, los equipos multifunción para oficina son una tendencia actual a la que difícilmente se suelen resistir los consumidores.

●     Medidas de seguridad necesarias

Otra cuestión importante que no podemos pasar por alto es la referente a la seguridad que necesitamos garantizar a nuestros equipos. En los últimos años hemos asistido a diferentes casos de ciberataques o crisis en el tratamiento y manejo de determinada información, algo con lo que debemos tener especial cuidado en el caso de impresoras compartidas.

●     Conectividad y compatibilidades

La conectividad y las opciones de compatibilidad que cuentan muchas de las actuales impresoras para oficina son muy superiores a las de hace unos años. Debemos fijarnos en este aspecto para saber qué conectividad disponemos: WIFI, bluetooth, compatibilidad móvil, app, NFC para conectividad directa…

●     Ahorro energético y costes

En medio del cambio climático que nos acoge, además de considerar el ahorro energético que podemos asumir con una u otra impresora, hay que tener en cuenta los costes. Como agentes del sector de la impresión, la alta gama y la tecnología tienen un precio, pero la excelencia de la tecnología y los costes a largo plazo se vuelven más que elementos gratificantes en este sentido.

Por otra parte, una cuestión determinante en el factor económico en la que debemos fijarnos es el tema de los consumibles y el mantenimiento que requiere el dispositivo.

●     Monitorización y gestión

La posibilidad de acceder a un sistema centralizado que optimice la monitorización y gestión de los dispositivos es una gran ventaja que debemos considerar. De esta forma, podremos agilizar los procesos del negocio con todas las comodidades posibles.

Por ejemplo, en Sercopi ofrecemos una gran diversidad de impresoras con pantalla táctil por bajo coste operativo y gran durabilidad para una función 100% smart.

Con una pantalla de hasta 10 pulgadas, tienes acceso a un panel de control intuitivo, cómodo, con gran capacidad de personalización para incorporar diferentes apps, así como una interacción con los dispositivos móviles que puedes configurar fácilmente.

●     Otros aspectos a considerar para escoger una impresora de oficina

Por último, debemos tener en cuenta características tan fundamentales de nuestra impresora como la velocidad de impresión, el tipo de procesador, opciones de acabado, calidad máxima de papel admitido, etc.

Para resolver todas las dudas que te puedan surgir con las características más técnicas de una impresora para oficina, contacta con Sercopi Levante.


¿Cuál es la mejor impresora láser para mi empresa? ¿Necesito una impresora multifunción? ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de seleccionarla y comprarla? 

A la hora de adquirir un equipo de impresión nos pueden surgir numerosas dudas, dada la gran oferta disponible en el sector y la variedad de tecnologías existentes.

Lo primero que tenemos que tener claro antes de elegir una impresora es el uso que queremos que se haga de la máquina, así como la cantidad de copias que necesitaremos.

Te vamos a indicar los puntos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de comprar la impresora que necesita tu negocio.

  • ¿Qué volumen de impresión necesito?
  • ¿Necesitas que la velocidad de impresión sea rápida?
  • ¿Cada trabajador imprime desde su ordenador de sobremesa, o utilizáis dispositivos móviles?
  • ¿Color o blanco y negro?
  • ¿Es precisa una calidad de impresión determinada?
  • ¿Necesito escanear, fotocopiar o enviar fax?
  • ¿Qué importancia le doy al medio ambiente?
  • ¿Trabajáis con documentos confidenciales?

Estos factores nos ayudarán a tomar una decisión adecuada.

Es importante también conocer dónde vamos a instalarla. No es lo mismo si es para el departamento de administración que para el departamento de diseño…cada impresora puede tener sus funcionalidades y características.

¿La impresora la utilizaremos únicamente para imprimir? Si necesitamos de otras funciones como escanear, enviar fax, hacer fotocopias…entonces tendremos claro que necesitamos una impresora multifunción.

Las impresores multifuncionales Ricoh en color y en blanco y negro son rápidas, sencillas y asequibles, diseñadas para adaptarse a varios entornos de oficina y de producción. Son dispositivos de impresión, copia, escáner y fax para oficina líderes en el sector y ofrecen múltiples soluciones para empresas. Ricoh ofrece tecnología innovadora y energéticamente eficiente para cubrir las necesidades empresariales con productos robustos para el uso diario y equipos especializados para realizar tareas específicas.

Si todavía no lo tienes claro, y necesitas asesoramiento profesional para elegir tus equipos de impresión, contacta con Sercopi Levante.


Ricoh ha vuelto a ganar el reconocimiento del Keypoint Intelligence Buyer´s Lab (BLI) para dos de sus soluciones de impresión de producción:

  • Ricoh Pro™ C920:  Mejor dispositivo de producción en color de gran volumen.
  • Ricoh Pro™ C7200x : Mejor dispositivo de producción en color de volumen medio.

BLI, el principal analista independiente de hardware y software de digitalización de documentos del mundo, ha escogido como ganadores estas soluciones a raíz de un análisis completo de un conjunto de criterios técnicos. Se han juzgado estos modelos frente a los de la competencia en las instalaciones de pruebas del laboratorio de BLI y los han reconocido por su excelente rendimiento.

Previamente, en la edición del 2016 de los premios BLI, la serie Ricoh Pro™ C9110 fue reconocida como el mejor dispositivo de producción en color de volumen medio a alto y la Ricoh Pro™ C7110X como el mejor dispositivo de producción en color de volumen bajo a medio.

El hecho de que la Ricoh Pro C9200 y la Ricoh Pro C7200x sigan los pasos de sus modelos anteriores y hayan vuelto a ganar los premios, demuestra cómo los desarrollos tecnológicos de Ricoh siguen dando soporte a los proveedores de servicios de impresión y a su evolución en el entorno de impresión que no para de cambiar. Las capacidades y mejoras de los nuevos dispositivos han demostrado claramente su contribución al aumento de la producción y el rendimiento de la impresión.

La Ricoh Pro C9200 es una excelente opción para la impresión comercial, ya que ofrece resultados continuos y de alta calidad en todas las pruebas. La nueva serie Pro C9200 aumenta los ingresos y reduce los costes operativos con su calidad de imagen mejorada y un registro sobresaliente. Su nueva tecnología Auto Color Diagnosis también asegura la consistencia y estabilidad del color al detectar y ajustar las fluctuaciones sutiles del tono durante la impresión.

La nueva serie Pro C7200x está diseñada para ayudar a imprentas y departamentos de reprografía a expandirse y diferenciarse de manera rentable. En comparación con la plataforma Pro C7100x, ofrece una estabilidad cromática mejorada gracias al autocalibrado, con sensores integrados y un registro optimizado, conseguido a través de la función de ajuste automático. Además, su quinta estación de color ofrece una mayor variedad de aplicaciones de impresión con la nueva capacidad de imprimir en blanco además de en modelo CMYK en una sola pasada, lo que permite obtener resultados muy impactantes, por ejemplo, con soportes coloreados.


Las impresoras multifuncionales han sido de los productos con mayores cambios y avances en los últimos años. Con la introducción de tecnología láser, imprimen cualquier tipo de gráfico con alta calidad, usando el tóner en lugar de la tinta.

Hoy en día todavía no se conocen todas las capacidades que incorporan y que pueden hacer nuestro día a día más productivo desde un único equipo. Atrás quedaron los días en los que llenaban las oficinas de periféricos para fotocopiar, escanear e imprimir.

Funciones de escaneo avanzado (generando ficheros PDF seguros con firmas digitales, por ejemplo), eliminación de páginas en blanco y la suciedad de los documentos originales, impresión mediante claves de seguridad… También incorporan tecnología que permite imprimir a distancia desde cualquier lugar, integración con aplicaciones cloud, lectores de tarjetas de memoria, autenticidad biométrica, disco duro, conexión inalámbrica a través de Bluetooth y Wifi.… Un sinfín de tareas que pueden optimizar nuestro trabajo.

Además, están optimizados para consumir muy poca energía, ser totalmente ecológica al cumplir con la normativa Energy Star v2.0, entre otros sistemas que evalúan su impacto medioambiental.

Las empresas que requieren contar con equipos multifuncionales buscan fiabilidad y eficiencia. Son equipos que siempre están disponibles cuando son necesarios y permiten que los empleados trabajen de manera eficiente con ellos (siendo claves la movilidad y usabilidad), no generan riesgos de seguridad y respetan el medio ambiente. Además, como parte del proceso de transformación digital, las empresas necesitan que los equipos de impresión se integren con sus aplicaciones de negocio.

Desde Sercopi Levante te podemos asesorar en los equipos multifunción que necesita tu empresa. Mejora la experiencia en el lugar de trabajo con equipos multifuncionales Ricoh


Si tu empresa realiza muchas copias iguales, es hora de plantearse el adquirir una duplicadora.

Las duplicadoras digitales están especializadas en la impresión repetitiva de grandes tiradas tanto en color como en blanco y negro en cualquier formato de papel.

Además de un bajo coste por copia, se consigue un sistema altamente fiable ya que la sencillez del sistema no permite atascos de papel a diferencia de los equipos de tóner, y en caso de que se produzca uno, lo detectan automáticamente y ordenan al sistema de alimentación para que realice otro intento de impresión.

¿Cómo funciona la duplicadora digital?
Al introducir un documento original en una copiadora digital esta lo digitaliza y genera una plancha de impresión llamada máster. Esta plantilla de impresión se pasa a altas velocidades por el tambor de tinta mientras el papel pasa por debajo. Este sistema permite unas velocidades de impresión de hasta 130 impresiones por minuto con un coste por copia extremadamente bajo si se realizan grandes tiradas de impresión.

La duplicación digital utiliza mucha menos electricidad que otros tipos de impresora ya que no requiere calentamiento y dispone de la función de apagado automático.

Ofrecen una impresión en alta calidad con costes muy reducidos.

Son equipos especialmente utilices para oficinas, centros de impresión, así como entornos educativos que realicen impresiones de larga tirada y duplicaciones en abundancia.

Características y Ventajas

  • Velocidad de impresión, 130 páginas por minuto
  • Capacidad de impresión de alto volumen.
  • Cambie de Color en Segundos: A diferencia de los equipos offset que pueden tardar de 45 minutos a una hora en cambiar la tinta de color, permiten cambiar de color en tan solo unos segundos.
  • Ecológica: La tecnología de impresión, basada originalmente en la mimeografía, es muy respetuosa con el medio ambiente. Maneja todos los tipos de papel, desde ligero a grueso. Puede manejar papel reciclado. Cumplen los requisitos del programa internacional Energy Star y las normas del sistema Electronic Product.
  • Controlador de PC: las duplicadoras se convierten en impresoras de alta velocidad.
  • Sistemas de tinta personalizados.
  • Tiempo de respuesta reducido.
  • Bajos costes de impresión: coste de impresión muy bajos, sobre todo en largas tiradas donde el coste por copia se reducirá notoriamente produciendo un mayor beneficio.
  • Fiabilidad en la impresión: Los materiales de alta calidad con los que están fabricadas nos ofrecen una buena fiabilidad en nuestro trabajo.

 

Las duplicadoras digitales de Ricoh ofrecen varias funciones y características para ofrecerle algo más que una impresión decente, incluida la conectividad y el color. Para conocer la disponibilidad de modelos, opciones y software, contacte o visítenos en Sercopi Levante, distribuidor Ricoh en Valencia y Castellón


El pago por uso se ha convertido en una herramienta estratégica para todas aquellas empresas que quieran acelerar su transformación digital.

Conoce las ventajas del pago por uso en impresión:

No realizarás un desembolso inicial.
Gracias al pago por uso, podrás hacerte con las impresoras adecuadas para tu negocio y tu volumen de impresión pagando una cantidad fija de dinero al mes.

Personalización del equipamiento
Podemos adaptar el equipamiento a nuestras necesidades. Gracias al sistema del pago por uso en impresión, los clientes disponen del equipo que necesitan en función del trabajo que desarrollan y de sus propias necesidades.

Gestión integrada y análisis de datos
Gracias a soluciones como las del pago por copia, se puede gestionar de manera integrada todo el parque de impresoras de una empresa. Así se puede conocer de manera exacta el volumen y el trabajo que se desarrolla en cada área. Al mismo tiempo, se mejora el control que se tiene sobre el entorno de impresión.

Mantenimiento de equipos y Control de Gasto
Cuando compras un equipo multifunción, puedes enfrentarte a averías imprevistas y, si no cuentas con un servicio técnico que te asista, tendrás que contratar uno en ese momento, con el consiguiente gasto. Sin embargo, si tienes las impresoras de tu empresa en pago por uso, la cuota mensual incluye el mantenimiento por lo que, ante cualquier incidencia o avería, el servicio técnico acudirá a resolverla en el menor tiempo de respuesta posible.

Ahorro económico
El cliente no tiene que hacer una inversión inicial, ni tampoco ocuparse de la compra de consumibles ni del mantenimiento del equipo. Solo se ocupa del pago por página. Así, además de solo pagar por lo que consume, también puede presentar las facturas de las cuotas en sus declaraciones de impuestos y liberar a la empresa de los recursos que necesita para gestionar el parque de impresoras.

Contacte con el departamento comercial de Sercopi Levante para ampliar información de Sistema de mantenimiento de Pago por Uso.


Entre las últimas novedades de Ricoh en cuanto a impresoras multifuncionales, destacamos su nueva impresora Ricoh SP C361SFNw. Mucho más que una simple impresora multifuncional, que nos ayudará a sacar el máximo partido a nuestros procesos de trabajo.

Con su intuitivo Smart Operation Panel táctil de 7″, es muy fácil de usar a la vez que nos abre una puerta a todo un mundo de aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas.
Destacar su rapidez, con una velocidad de 30 copias por minuto y una primera impresión en solo 7,2 segundos.

En cuanto a su diseño, es suficientemente compacta para colocarla en un mostrador o escritorio, ideal para equipos pequeños que necesitan acceso habitual y rápido a las funciones de impresión, copia y escaneo.

Principales características

  • Ranura especial para copia de tarjetas de identificación
  • Diseñadas para mejorar la productividad de equipos pequeños. Su diseño es compacto, con funcionamiento totalmente frontal para una fácil ubicación en mostradores y escritorios.
    Panel táctil inteligente de 7″
  • Integración con aplicaciones cloud
  • Imprime, escanea, guarda tus documentos desde dispositivos móviles. Conectividad NFC, acceso rápido Wi-Fi Direct y compatibilidad con Mopria, Airprint y Google Cloud Print.