Las impresoras inteligentes se han ganado el nombre de impresora multifuncional con creces, pues la constante digitalización en las empresas ha demandado dispositivos cada vez más eficientes y que sirvan para gestionar funciones muy concretas. Aunque podemos explayarnos en las muchas funciones de las que puede disponer una impresora multifuncional, nos centraremos en cómo algunas son perfectas para dar los primeros pasos en la digitalización y por qué son necesarias.
La impresora multifunción para la oficina no trata solo de imprimir, escanear, enviar faxes y fotocopiar. Incluso para las pequeñas empresas y los autónomos hoy en día se requiere mucho más que eso. La digitalización deriva, en este caso, de la simplificación de tareas y aspira a la alta conectividad entre dispositivos. Así, conectarse a la nube, escanear directamente desde el teléfono móvil o digitalizar a una velocidad de 60 originales por minuto son algunas de las condiciones estándar que reúnen este tipo de impresoras.
La impresora multifuncional para pymes y autónomos más conveniente
Los nuevos equipos multifuncionales con los que contamos hoy en día, como los de Ricoh, han pasado a formar parte de unas herramientas de gran utilidad para dar soporte a los procesos de gestión de la información que tienen lugar en las oficinas. Por tanto, son clave para agilizar muchos procesos operativos gracias a las aplicaciones inteligentes y las funciones cloud disponibles en las multifuncionales.
Cómo la impresora multifunción ayuda en la digitalización
- La pantalla táctil Smart Control permite navegar por internet y la inclusión de aplicaciones propias de Ricoh que aumentan el rendimiento, mejoran el uso del dispositivo y te permiten estar al día en los últimos softwares.
- A través de una impresora multifuncional, como las que ofrecemos en Sercopi Levante, puedes recuperar y compartir documentos en la nube como Dropbox, Google Drive, Office 365 o OneDrive for Business. De esta forma, puedes acceder a la información que te interesa en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil.
- Su velocidad de impresión y de escáner permite agilizar la gestión y la propia digitalización de documentos que hemos comentado.
- Podrás almacenar toda la información de tu empresa y sus correspondientes procesos operativos en una única plataforma. De este modo, incrementas la eficiencia en la automatización de tareas y, por ejemplo, puedes imprimir prescindiendo de los servidores físicos.
Por qué apostar por la impresora multifuncional en tu oficina
Estas son algunas razones por las que cualquier tipo de empresa debería dar sus primeros pasos en la digitalización con un equipo multifuncional:
- Bajo impacto medioambiental: consumo energético reducido y bajos niveles de ruido.
- Aumento de la productividad: simplificación del trabajo para la gestión documental y acceso a diferentes aplicaciones.
- Tamaño reducido y compacto garantizado para pequeños entornos.
- Bajo coste operativo equivalente a una alta rentabilidad a cambio de una alta calidad de impresión y una disponibilidad absoluta.
Si quieres saber más sobre las impresoras multifuncionales y cómo sacar con ellas el máximo provecho de la digitalización, consulta en Sercopi Levante.