Una de las responsabilidades de las empresas es proporcionar a sus empleados los mejores medios para optimizar la productividad laboral. La productividad es sinónimo de rendimiento y eficiencia, lo cual es exactamente lo que se espera obtener de los empleados en cualquier negocio para conseguir sus objetivos.
¿Cómo medir la productividad laboral existente en la empresa y cómo podemos mejorarla?
Te lo explicamos a continuación.
Productividad laboral, fórmula número uno que debes conocer
Es importante que, en primer lugar, entendamos cuál es la fórmula de la productividad para que, en segundo lugar, podamos emplear las mejores herramientas tecnológicas para optimizarla al máximo.
La productividad es la relación entre los bienes/servicios producidos y la cantidad de medios utilizados para ello. Por tanto, para calcular la productividad laboral debemos fijarnos en lo que se produce y en lo que se emplea para dicho resultado.
Cómo aumentar la productividad laboral
Como comentábamos en las primeras líneas de este artículo, debemos hacer todo lo posible por ofrecer los recursos que más ayuden a los empleados a mejorar su productividad laboral.
Para que esto ocurra, la tecnología y las soluciones inteligentes de última generación deben estar al servicio de las finalidades que hacen factible una eficiente productividad laboral. Buscar las mejores soluciones de software y hardware para optimizar la gestión del trabajo, agilizar los procesos, mejorar la accesibilidad de los usuarios a los dispositivos, ahorrar tiempo y, lo más importante, reducir costes, son los objetivos que debemos tener en mente.
Hay muchas formas de hacer que una empresa obtenga más rentabilidad económica, pero en un entorno tan cambiante como el de hoy en día un concepto imprescindible a considerar es el de la transformación digital. La digitalización de documentos suplanta al abuso del papel que se caracterizaba en las oficinas hace ya años. Aunque esto es algo positivo, hay que saber cómo gestionarlo adecuadamente.
En toda esta revolución digital las TIC, el Big Data o la tecnología robótica juegan un rol esencial para la automatización de procesos y la ejecución de tareas, la cual es necesaria para optimizar la productividad.
En Sercopi Levante nos encargamos de ofrecer a las empresas las medidas que más se adapten a sus necesidades.
La tecnología que más ayuda a mejorar la productividad laboral
¿Qué recursos nos pueden ayudar al trabajo del día a día en la oficina?
- Aplicaciones de gestión documental para la empresa: Entre las herramientas que más debemos tener en cuenta hallamos una solución eficiente para gestionar toda la documentación empresarial. Suite Documental DF-Server es nuestra herramienta, un gestor capacitado para automatizar procesos, digitalizar documentos y optimizar la productividad.
- Gestión de dispositivos Smart Device Monitor, @Remote, Web Smart Device Monitor, son algunas de las herramientas que facilitan la operatividad y la gestión entre los dispositivos.
- Digitalización, captura y distribución de documentos: Para que estas funciones sean unas tareas más fáciles e intuitivas en Sercopi disponemos de soluciones que además de ello, aportan seguridad y disminuyen los márgenes de errores. Document Manager, Autostore o la Digitalización Certificada de Facturas son las herramientas pensadas para ello.
Infórmate en Sercopi Levante de las soluciones y las herramientas de software que más te ayudan a mejorar la productividad laboral en tu empresa.