Las soluciones AAA son las herramientas encargadas de monitorizar el flujo de la gestión documental, asegurar todo el proceso respecto a la protección de datos y propiedad intelectual y reducir costes de impresión. Aptas para todo tipo de entornos laborales, ya sean empresariales, industriales o educacionales, el acrónimo de este triplete se adapta a los actuales principios del RGPD y facilitan el día a día de nuestras actividades diarias en la oficina.
Toma el control de los servicios de gestión documental de tu oficina y disminuye hasta el 50% de los gastos de impresión.
Como sabrás las siglas AAA provienen, en inglés, de los términos authentication, authorization y accounting. En español, autenticación, autorización y contabilización. En seguridad informática las soluciones AAA son más conocidas como el protocolo AAA, que significa garantizar un acceso seguro y adecuado a las redes de trabajo y dispositivos para que, de esta forma, mantengamos en buen estado los datos de la organización.
Conoce cómo este servidor altamente compatible con todos los dispositivos se ha convertido en la actualidad en un imprescindible en la oficina.
¿Cómo pueden ayudarte en tu día a día las soluciones AAA?
Vayamos paso por paso para descifrar su triple función.
- Autenticación (authentication): Una manera eficaz de controlar quien accede a una red mediante la aplicación de una serie de reglas personalizadas. Para autentificarnos, o probar la identidad de una entidad, persona o acceso, ante un servicio de impresión necesitamos de una certificación digital, así como cumplir con el RGPD para asegurar los documentos sensibles.
- Autorización (authorization): Gracias a este sistema, podemos predefinir reglas, permisos y exclusiones que evadan de malos usos y se cumpla con lo establecido por la compañía en cuanto a políticas de impresión.
- Contabilización (accounting): Esta tercera función hace referencia al control y contabilidad del coste mensual y a la cantidad de trabajos de cada tipo que imprime un usuario o conjunto de ellos.
Soluciones AAA: Las mejores herramientas para controlar y asegurar la gestión documental
Son muy fáciles de implementar y gestionar. En Sercopi Levante recomendamos las siguientes soluciones AAA:
Este software multifuncional es una solución AAA que te permite mantener bajo control el parque de impresoras y dispositivos para que todos los miembros del equipo hagan un buen uso de los mismos.
PaperCut está diseñado para contabilizar y regular los flujos de trabajo de los equipos de impresión de la empresa. Así, mediante un sistema integral de administración, podemos usarlo y acceder a él de forma segura desde los diferentes dispositivos en red.
Una solución AAA que permite un óptimo funcionamiento y gestiona fácilmente hasta un total de 250 dispositivos de impresión. Al estar basada en los clientes, con Device Manager NX puedes controlar el uso que hacen los usuarios finales proporcionando una gran cantidad de información.
Además, con esta herramienta podrás redactar informes de facturación de manera automatizada e imputar costes.