Seguridad en el entorno de Impresión

Smart Operation Panel Ricoh

Las amenazas de ciberseguridad ya no se limitan a ordenadores, servidores o redes. Los dispositivos de impresión, incluso las impresoras láser básicas, necesitan contramedidas contra una amplia gama de amenazas. Si una impresora está desprotegida y sufre un ataque podría acabar comprometiendo toda la red de la empresa, y las consecuencias serían impredecibles.

Dado el riesgo de seguridad que esto plantea, las empresas de hoy en día ya no pueden funcionar sin un sistema fundamentalmente seguro de gestión de documentos y datos. Las capacidades de las impresoras de oficina y dispositivos multifunción se han multiplicado por diez en los últimos años, y por ello ahora son responsables de una gran proporción de entrada, salida y transferencia de datos comerciales y almacenamiento.

En este sentido, un dispositivo multifunción que no solicite contraseña para acceder a su portal web, permite que cualquier persona que se encuentre en la red corporativa pueda tener control de la información que contiene y tener visibilidad de todos sus documentos, como sucede con aquellos que han sido escaneados.

Lo primero de todo que tenemos que hacer es saber reconocer los riesgos que se encuentran en distintas partes y en distintas acciones cuando trabajamos con estos dispositivos. Algunos de los puntos más vulnerables son:

  • La bandeja de entrada y de salida de la impresora.
  • Discos rígidos y unidades internas de almacenamiento.
  • Puertos USB o de red.
  • Impresión ordenada desde dispositivos móviles (al usarse sin la debida seguridad).
  • Panel de Control.
  • Acceso basado en la nube.
  • Circulación de trabajos por la red entre distintos dispositivos.
  • Equipos multifuncionales que capturan y envían información.

 

Las impresoras y copiadoras de Ricoh están diseñadas, fabricadas e implementadas con la seguridad como requisito básico. El pensamiento centrado en la seguridad está presente desde el principio en todo, desde el diseño del producto hasta las ventas.

 

La ventaja de los equipos Ricoh es que no requieren la instalación de ningún antivirus para operar con total seguridad en el entorno de oficina. Así como en el caso de otros fabricantes de software que se han visto afectados y han tenido que desarrollas parches de seguridad, en el caso de Ricoh, se revisan constantemente las vulnerabilidades publicadas por CERT u otras organizaciones con el fin de asegurar a sus clientes que los dispositivos estén protegidos con las ultimas actualizaciones.

Ricoh utiliza su propio sistema operativo basado en la tecnología Android para el Smart Operation Panel, en el cual no es posible instalar ninguna aplicación sin la firma única de Ricoh. Además, el Smart Operation Panel cuenta con ciertas medidas que protegen las amenazas de seguridad, tales como la limitación de acceso interno a la unidad principal desde el panel y la capacidad del administrador de poder limitar las funciones del navegador e incluso desactivarlas.

Gestionar los dispositivos en red desde cualquier ubicación

Web SmartDeviceMonitor

Administrar los equipos periféricos en red puede ser un reto. Lo que se necesita es la capacidad de poder gestionarlos todos: escáneres, copiadoras, impresoras multifuncionales, así como fax.

Desde Sercopi Levante os proponemos la mejor solución: Web Smart Device Monitor. Al ser una herramienta basada en entorno Web, Web SmartDeviceMonitor nos ofrece la posibilidad de gestionar todos los dispositivos en red desde cualquier ubicación, en cualquier momento.

Su totalmente nueva interfaz gráfica de usuario con soporte de Internet Information Services (IIS) y Apache Web Servers simplifica e incrementa el nivel de facilidad para el usuario.

Con el módulo Device Management (DM), ya no perderá más tiempo en tareas administrativas.

Totalmente ampliable, está listo para satisfacer sus necesidades actuales y futuras.

Ventajas

  • Obtener información detallada sobre sus periféricos en red para realizar análisis rápidos
  • Ahorrar tiempo mediante la categorización automática de dispositivos de recién localización en grupos basados en criterios definidos por el usuario.

 

Características

  • Elimina las tareas manuales de configuración de dispositivos individuales
  • Reduce la carga de trabajo administrativa mediante la configuración de varios MFP al mismo tiempo
  • Reduce las llamadas a IT y envía notificaciones de error mediante e-mail directamente a la dirección de e-mail del usuario
  • Realiza un seguimiento de los costes de proyectos mediante registros de trabajos detallados y registros de acceso

 

Web SmartDeviceMonitor es compatible con todos los equipos Ricoh por lo que mejora la eficacia operativa de todas las máquinas individuales y grupos.

Ricoh elige a Vizetto para su integración internacional en sus soluciones de pizarra interactiva

Logo Vizetto Reactiv Stage

Tomando como referente los datos de mercado, que estiman que existen unos treinta millones de salas de conferencia empresariales en el mundo que aún no han adoptado la tecnología de pantalla y pizarras interactivas, las multinacionales Ricoh y Vizetto han anunciado la integración del software de presentación interactiva de esta última en las nuevas pizarras interactivas de la primera.

Vizetto Reactiv Stage representa la evolución del software de presentación, destinado específicamente a estas salas de conferencia y entornos de formación. Gracias a esta integración, la nueva generación de pizarras interactivas aportarán más valor en una solución todo en uno para acelerar su uso en un mercado relativamente emergente.

Para Essa Qaqish, director de gestión de productos y marketing de Vizetto, “la decisión de Ricoh de integrar de forma internacional Reactiv Stage supone un hito destacado y un logro para nuestra compañía. Nos emociona que los clientes dispongan de acceso a una plataforma desarrollada con características innovadoras que simplifican y mejoran su flujo de trabajo, a la vez que ahorran tiempo, para realizar una presentación más potente y directa en sus pizarras interactivas”.

Con el software Reactiv Stage, el profesional puede abrir cualquier archivo de forma nativa, documentos con marcas, anotaciones y tinta, realizar el seguimiento y gestión de las revisiones de archivos, gestionar pantallas adicionales y concertar y comparar cualquier tipo de documento o archivo con facilidad, entre otras posibilidades.

“La integración de Reactiv Stage en nuestras pizarras interactivas asegura que estamos ofreciendo una presentación de colaboración extremadamente potente y una solución de colaboración para negocios y formación”, subraya Yoshinori Sakaue, responsable del grupo de negocios digitales de Ricoh. Ricoh elige a Vizetto para su integración internacional en sus soluciones de pizarra interactiva

De momento, los modelos Ricoh D8600 y D7500, en tamaños de 86 y 75 pulgadas, respectivamente; con resolución 4K UHD y tecnología ShadowSense Touch, son los sistemas que integran este software de presentación interactivo.

Equipos de impresión para empresas

Impresora RicohSP C361SFNw

¿Cuál es la mejor impresora láser para mi empresa? ¿Necesito una impresora multifunción? ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de seleccionarla y comprarla? 

A la hora de adquirir un equipo de impresión nos pueden surgir numerosas dudas, dada la gran oferta disponible en el sector y la variedad de tecnologías existentes.

Lo primero que tenemos que tener claro antes de elegir una impresora es el uso que queremos que se haga de la máquina, así como la cantidad de copias que necesitaremos.

Te vamos a indicar los puntos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de comprar la impresora que necesita tu negocio.

  • ¿Qué volumen de impresión necesito?
  • ¿Necesitas que la velocidad de impresión sea rápida?
  • ¿Cada trabajador imprime desde su ordenador de sobremesa, o utilizáis dispositivos móviles?
  • ¿Color o blanco y negro?
  • ¿Es precisa una calidad de impresión determinada?
  • ¿Necesito escanear, fotocopiar o enviar fax?
  • ¿Qué importancia le doy al medio ambiente?
  • ¿Trabajáis con documentos confidenciales?

Estos factores nos ayudarán a tomar una decisión adecuada.

Es importante también conocer dónde vamos a instalarla. No es lo mismo si es para el departamento de administración que para el departamento de diseño…cada impresora puede tener sus funcionalidades y características.

¿La impresora la utilizaremos únicamente para imprimir? Si necesitamos de otras funciones como escanear, enviar fax, hacer fotocopias…entonces tendremos claro que necesitamos una impresora multifunción.

Las impresores multifuncionales Ricoh en color y en blanco y negro son rápidas, sencillas y asequibles, diseñadas para adaptarse a varios entornos de oficina y de producción. Son dispositivos de impresión, copia, escáner y fax para oficina líderes en el sector y ofrecen múltiples soluciones para empresas. Ricoh ofrece tecnología innovadora y energéticamente eficiente para cubrir las necesidades empresariales con productos robustos para el uso diario y equipos especializados para realizar tareas específicas.

Si todavía no lo tienes claro, y necesitas asesoramiento profesional para elegir tus equipos de impresión, contacta con Sercopi Levante.

Gestión Documental para Empresas: AutoStore

Ricoh AutoStore, solución gestión documental

Te proponemos una solución que organiza la entrega y la captura segura de documentos electrónicos, papel, y datos en aplicaciones empresariales a partir de múltiples puntos de captura. Hablamos de AutoStore, un producto adecuado para empresas de cualquier tamaño que deseen eliminar los errores que se producen en la gestión manual de documentación.

Ya sea que esté gestionando facturas, reclamaciones, aplicaciones o formularios de solicitud, AutoStore es capaz de automatizar sus procesos comerciales de gestión de documentos y le permite mejorar la eficacia, reducir costes y cumplir adecuadamente con las leyes y regulaciones aplicables.

Este software de digitalización de documentos aumenta la eficacia en todos los departamentos, empresas y organizaciones que tienen que hacer frente sistemáticamente a grandes volúmenes de documentos.

¿Cómo funciona?

  1. Captura. Recoge información de diferentes periféricos multifunción, correo electrónico, servidores de fax, carpetas compartidas/públicas, sitios FTP, aplicaciones de Microsoft Office, ordenadores de sobremesa, flujos de datos tipo XML y otras fuentes.
  2. Procesa. Una vez captura los documentos, los procesa de forma automática: conversión de los documentos en PDF, retoques de imágenes, los formularios se convierten en información electrónica utilizable, los códigos de barras son leídos, etc.
  3. Entrega.  AutoStore se encarga de hacer llegar al instante los documentos precisos a la ubicación deseada: sitios FTP, PC, e-mail, carpetas de red o la aplicación de Microsoft SharePoint, etc.

Puede parecer complicado, pero lo único que tiene que hacer el usuario es conectarse y pulsar un botón. El proceso se inicia de forma inmediata, garantizando que la información fluya hacia donde se desea de forma rápida y precisa. Únicamente requiere una formación mínima para el usuario final.

Beneficios

  • Aumento de la productividad.
  • Reducción de costes.
  • Control de documentos.
  • Incremento de la seguridad documental. AutoStore cuenta con una serie de funciones de seguridad que le permiten controlar y revisar la información que entra o sale de su empresa, y también le permite utilizar sitios FTP seguros.
  • Así mismo, con AutoStore se evita el fallo humano.


Nuevas tecnologías de impresión en los sectores

Impresora Ricoh 3D

Las nuevas tecnologías de la impresión están ayudando a las empresas a transformar radicalmente sus operaciones.  Los departamentos de marketing, desarrollo de producto y fabricación, son los que más invierten en nuevas tecnologías de impresión.

Por ejemplo, en el ámbito de la sanidad, se están fabricando prótesis impresas en 3D adaptadas a pacientes específicos. En el sector retail, se están fabricando zapatos y diseños únicos impresos por encargo, lo cual está reduciendo las existencias innecesarias. 

Las empresas están priorizando las tecnologías de impresión en áreas que mejoran directamente la experiencia para sus clientes.

Sector Finanzas: Digitalización y personalización, claves para el sector

La personalización, el ahorro de gastos y el respeto por el medioambiente están impulsando la adopción de nuevas tecnologías de impresión para mejorar la competitividad de las empresas

Sector Salud: Impresión 3D

7 de cada 10 profesionales de la Salud confían en el potencial de las nuevas tecnologías de impresión para transformar su sector. Incluyendo los avances en prótesis personalizadas y fabricación de medicamentos bajo demanda, el 74% de los expertos en atención médica afirman utilizar nuevas tecnologías de impresión para mejorar la precisión de sus diagnósticos y reducir así la tasa de mortalidad.

Además, el 51% dice que la aplicación de nuevas tecnologías de impresión para fabricar rápidamente implantes personalizados, como injertos óseos y dentales, reduce significativamente el tiempo que los pacientes deben pasar en el hospital y son cruciales para mejorar los tiempos de recuperación.

El 46% de los profesionales sanitarios dicen que si no se invierte en impresión 3D tendrán problemas para satisfacer las necesidades de los pacientes en los próximos cinco años.

Sector Educación: personalización

En la educación, los estudiantes pueden comprar libros de texto personalizados, reduciendo así los costes y mejorando el aprendizaje.

El sector educación reconoce los importantes beneficios de las nuevas tecnologías de impresión. 9 de cada 10 responsables en este sector afirman que son imprescindibles en el ámbito educativo y en el desarrollo de nuevas habilidades técnicas.

El 65% de los encuestados dice que la impresión 3D es un componente cada vez más importante del aprendizaje basado en STEM. Por ello, el 84% de las organizaciones educativas ya han invertido o están planeando invertir, en los próximos dos años, en tecnologías de impresión que permitan a los estudiantes construir y personalizar objetos para respaldar su aprendizaje. Las instituciones educativas también están utilizando nuevas tecnologías de impresión para atraer a futuros estudiantes de todos los orígenes y edades a través de cursos adaptados y opciones de aprendizaje flexibles. El 66% considera que invertir en nueva tecnología de impresión es una forma clave para atraer a nuevos estudiantes y mejorar su satisfacción. Muchos facilitan el acceso al contenido y los recursos del curso al proporcionar materiales de plan de estudios personalizados (48%) y ofrecen la flexibilidad de imprimir bajo pedido desde cualquier ubicación (43%).

Impresoras gran formato Ricoh y plotters: cómo elegir

Impresora gran formato Ricoh Pro L4160, Sercopi

Una impresora de gran formato o plotter de impresión es un dispositivo que se utiliza conjuntamente con un ordenador y puede imprimir de forma totalmente lineal. Sus principales usos son para fotógrafos, diseño de interiores, papel pintado, rotulación, imprentas… En la actualidad, se ha comenzado a implementar también en la decoración de interiores.

La elección de una impresora de gran formato o plotter no es sencilla; son muchos los elementos a tener en cuenta. Que tipo de material se va a imprimir, que área de impresión necesitas, que tipo de tintas se va a utilizar, la calidad de la impresión, la calidad del cabezal de la máquina, la temperatura del ambiente de trabajo y la calidad de servicio post venta.

Hay algunos parámetros que nunca deberemos pasar por alto en nuestra decisión.

  • Calidad de imagen: dichas impresoras digitales deben garantizar calidades de imagen para grandes formatos, con resoluciones por ejemplo de RPCS 600dpi PS3/PDF 600/300dpi, RP-GL/GL2 600dpi/400dpi, RTIFF 600/400/300/200dpi; y en los plotters, las resoluciones pueden llegar a valores entre 900 y 1200 dpi.
  • Por lo que refiere al color, en los plotters debemos ser lo más exigentes posible. Para ello las combinaciones de juegos de tinta son múltiples: 4-colour mode (x2 CMYK), modo de 6 colores (CMYKOrGr) o modo de 6 colores + blanco (CMYKOrGr + x2 W).
  • En lo referente a la velocidad de impresión, un plotter Ricoh puede imprimir a razón de 18m2/h, y en las impresoras de gran formato, dicha velocidad puede situarse, por ejemplo en el modelo MP W8140SP, en 7ppm @A0/E SEF y 14ppm@A1/D LEF.
  • Cuando la capacidad de trabajo es lo que cuenta, los plotters Ricoh llegan a superar una mancha de trabajo de 1600 milímetros. En máquinas de impresión de gran formato, dicha anchura máxima puede llegar a superar los 900 milímetros, trabajando con bobinas de papel de hasta 15 metros.
  • Del mismo modo, cuando hablamos de los soportes para plotters, asegúrese una compatibilidad con una amplia variedad de materiales, entre los que se incluye el papel con revestimiento fino, PET, lona, PVC impermeable, vinilo para ventanas, poliéster, algodón… con un grosor de hasta 0,3 milímetros.

Si buscas una impresora de gran formato, díganos cuál es su objetivo: ecológica, versátil, para interiores, para exteriores o con funcionalidades de escaneo, copia o acabado.

Las tecnologías en las salas de reuniones

Sala de reuniones digital

Las reuniones entre los integrantes de una empresa son un pilar fundamental para conseguir una mejora continua.

Que las reuniones sean efectivas es el objetivo que deben perseguir las empresas. Muchos empleados no las ven como parte de su trabajo, de hecho, las consideran improductivas y las valoran negativamente como una pérdida de tiempo. Aplicar tecnologías es una forma de evitar estas situaciones y favorecer que el intercambio de información sea adecuado y, sobre todo, eficiente.

La sala de reuniones debe atender a las necesidades tecnológicas de todos los asistentes. Contar con conexión wifi hoy en día es indispensable, en cualquier reunión de esta era debes contar con esta conexión en todo momento.

Soluciones de Reserva

Las salas de reuniones equipadas con pantallas táctiles obligan a los usuarios a registrarse para confirmar su asistencia, mediante código PIN o tarjetas de proximidad. Si el registro de entrada no se lleva a cabo dentro de un período predeterminado, la sala se libera para estar disponible para otros usos. Este proceso ha demostrado una reducción de la no utilización y un aumento de la disponibilidad de salas de reuniones en un 30%como mínimo.

Tecnología Integrada

Los sistemas tecnológicos (monitores escamoteables, cargadores móviles…) se encuentran incorporados de forma sutil en las distintas partes de la sala y del mobiliario. Están pensados para aparecer cuando el usuario los necesite y que se mantengan escondidos para facilitar el trabajo en la misma cuando no sean necesarios.

Salas de reuniones domotizadas

La equipación del entorno se puede completar con la domotización de sala de reuniones para controlar todos los aspectos de la misma: climatización, sonorización, pc´s, iluminación, monitores, audiovisuales etc. Estos servicios permiten tener al alcance de la mano el control total de la misma y facilitar su uso gracias a sus sistemas intuitivos.

Pantallas interactivas

Las pantallas interactivas permiten construir ideas de forma conjunta. Con ellas puedes compartir, dibujar y anotar ideas. Esta tecnología facilita incluso el entendimiento entre personas que usan diferentes idiomas. 

Es una solución que facilita la colaboración empresarial en sesiones de lluvia de ideas con compañeros de otras oficinas. Además, integra este proceso con reuniones por videoconferencia.

La revolución en las salas de reuniones ya ha llegado. Es hora de cambiar, renovarse y poner por fin a disposición de nuestros clientes las mejores soluciones audiovisuales.

Ricoh ya es Platinum de Liferay en España

Ricoh ya es Platinum de Liferay en España

Ricoh ha conseguido el nivel de Platinum Service Partner de Liferay en España, un reconocimiento a la labor desarrollada en los últimos años trabajando con clientes a nivel nacional e internacional con su tecnología.

En la actualidad, Liferay es el proveedor de la plataforma Open Source líder para la creación de Experiencias Digitales web, móviles y para dispositivos conectados.

Ricoh ha alcanzado este reconocimiento por su amplia experiencia en consultoría IT y su especialización en nuevas tecnologías, así como su papel de integrador de productos y servicios líderes en el mercado para fomentar los lugares de trabajo digitales con foco en la colaboración empresarial. Ambas compañías tienen acuerdo de partnership desde el año 2013.

Miquel Soler, director de servicios IT en Ricoh España, declara la fuerte apuesta por tecnologías como Liferay tanto a nivel local como internacional, con inversiones en el Centro de Competencias que la compañía posee en Oviedo. 

Por su parte, Carolina Moreno, vicepresidenta de Ventas para EMEA y directora general para el Sur de Europa de Liferay, recuerda que “las empresas de hoy en día necesitan adaptar sus procesos de negocio a un nuevo tipo de usuario, siempre conectado a través de múltiples canales y que reclama experiencias consistentes”. “Nuestra tecnología, combinada con los servicios que aporta Ricoh, resuelve esta problemática, ya que permite a estas empresas flexibilizar sus modelos de negocio digitales, establecer relaciones a largo plazo con sus clientes y comprender mejor sus necesidades».

“El programa de Partners de Liferay está diseñado para crear relaciones beneficiosas entre el fabricante y el integrador”, explica Moreno, “ya que el hecho de trabajar con partners certificados garantiza la calidad que exigimos para nuestros proyectos, el valor diferencial que siempre ofrecemos a nuestros clientes”.

Liferay Symposium Spain 2018 reunió en Madrid a casi medio millar de profesionales en torno a la experiencia digital y la innovación. Bajo el lema “El siguiente paso hacia la innovación digital”, el evento abarcó dos jornadas con más de 450 profesionales de empresas de primer nivel de industrias como banca, seguros, sector público o retail, entre otros, que pudieron conocer y debatir sobre los desafíos actuales en el ámbito de los negocios digitales.

Actualmente, Liferay cuenta en España con una treintena de partners. Un número en el que se apoya para dar un mejor servicio y poder contar con su capacitación tecnológica y experiencia para implementar nuevos proyectos. Ricoh entra entre los Platinum Service Partners, la categoría de partnership más alta

Ricoh gana 2 premios de los Keypoint Intelligence Buyer´s Lab (BLI)

Imágen impresora Ricoh Pro C7200X

Ricoh ha vuelto a ganar el reconocimiento del Keypoint Intelligence Buyer´s Lab (BLI) para dos de sus soluciones de impresión de producción:

  • Ricoh Pro™ C920:  Mejor dispositivo de producción en color de gran volumen.
  • Ricoh Pro™ C7200x : Mejor dispositivo de producción en color de volumen medio.

BLI, el principal analista independiente de hardware y software de digitalización de documentos del mundo, ha escogido como ganadores estas soluciones a raíz de un análisis completo de un conjunto de criterios técnicos. Se han juzgado estos modelos frente a los de la competencia en las instalaciones de pruebas del laboratorio de BLI y los han reconocido por su excelente rendimiento.

Previamente, en la edición del 2016 de los premios BLI, la serie Ricoh Pro™ C9110 fue reconocida como el mejor dispositivo de producción en color de volumen medio a alto y la Ricoh Pro™ C7110X como el mejor dispositivo de producción en color de volumen bajo a medio.

El hecho de que la Ricoh Pro C9200 y la Ricoh Pro C7200x sigan los pasos de sus modelos anteriores y hayan vuelto a ganar los premios, demuestra cómo los desarrollos tecnológicos de Ricoh siguen dando soporte a los proveedores de servicios de impresión y a su evolución en el entorno de impresión que no para de cambiar. Las capacidades y mejoras de los nuevos dispositivos han demostrado claramente su contribución al aumento de la producción y el rendimiento de la impresión.

La Ricoh Pro C9200 es una excelente opción para la impresión comercial, ya que ofrece resultados continuos y de alta calidad en todas las pruebas. La nueva serie Pro C9200 aumenta los ingresos y reduce los costes operativos con su calidad de imagen mejorada y un registro sobresaliente. Su nueva tecnología Auto Color Diagnosis también asegura la consistencia y estabilidad del color al detectar y ajustar las fluctuaciones sutiles del tono durante la impresión.

La nueva serie Pro C7200x está diseñada para ayudar a imprentas y departamentos de reprografía a expandirse y diferenciarse de manera rentable. En comparación con la plataforma Pro C7100x, ofrece una estabilidad cromática mejorada gracias al autocalibrado, con sensores integrados y un registro optimizado, conseguido a través de la función de ajuste automático. Además, su quinta estación de color ofrece una mayor variedad de aplicaciones de impresión con la nueva capacidad de imprimir en blanco además de en modelo CMYK en una sola pasada, lo que permite obtener resultados muy impactantes, por ejemplo, con soportes coloreados.