Author: Enrique Zorío

El almacenamiento en la nube es una forma de almacenar datos a través de servidores donde los datos quedan alojados en espacios de almacenamiento virtuales en vez de físicos. Atrás quedaron los sitios físicos como pendrives, discos duros externos.

La definición de Nube hace referencia a ordenadores (servidores) que están conectados a Internet con discos de gran capacidad que pueden guardar una gran cantidad de archivos.

El almacenamiento en la nube cuenta con numerosas ventajas para las empresas:

Capacidad ilimitada de almacenamiento. El cliente es quien decide cuanta capacidad de almacenamiento contratar. Sólo se paga por el almacenamiento que se está utilizando.
Reducción de costes: Los costes de hardware en las empresas disminuirán ya que no será necesario tener ordenadores potentes que cuenten con gran memoria. Evita a la empresa tener que instalar cualquier tipo de hardware y los costes que conlleva.
Se puede acceder a los datos que se necesitan en el momento que se requiere (desde ordenador y dispositivos móviles). Sólo se requiere acceso a Internet.
Es una forma rápida y sencilla de compartir archivos. Es la solución para quienes suelen compartir archivos que pesan demasiado y que las plataformas convencionales limitan.
Fiabilidad y Seguridad: Aumento de la fiabilidad a la hora de mantener nuestros archivos a salvo ya que los servidores cuentan con numerosas copias de nuestros datos subidos a la nube. Permite tener una copia de seguridad a tiempo real. Si el disco duro que estamos utilizando falla, tenemos todos nuestros datos a salvo en la nube.
La información la tenemos sincronizada en diferentes dispositivos.
Las tareas de mantenimiento y otros procesos son responsabilidad del proveedor de los servicios.
Es posible restringir el acceso a ciertos datos.
Se ahorra tiempo a la hora de acceder o almacenar datos, ya que resulta muy sencillo. La información está organizada y facilita la comunicación entre el equipo de la empresa.

HP presentó su nueva serie de impresoras DesignJet Z, mostrando sus innovadoras tecnologías de gran formato que ofrecen una calidad de imagen y una eficiencia de producción sin igual para proveedores de servicios de impresión, minoristas, y creadores que producen gráficos de gran belleza e impacto, al igual que aplicaciones técnicas.

El mercado de comercialización de fotos de gran formato creció un 7 % en 2017, con casi 1.3 billones de fotos tomadas el año pasado. La demanda de simplicidad y máxima calidad fotográfica está creciendo, impulsada por la necesidad de soluciones de impresión que eliminen los cuellos de botella e incrementen el ahorro de costes.

La nueva serie de impresoras HP DesignJet Z6 y Z9+ está diseñada para maximizar fácilmente el rendimiento de la impresión y conseguir resultados fotográficos extraordinarios. Gracias a la perfecta integración de los materiales, el hardware y el software, las nuevas impresoras ofrecen una espectacular calidad fotográfica y permanencia de impresión con pocas tintas, lo que simplifica el manejo y reduce costes. En algunos modelos se incluye una nueva guillotina vertical que optimiza los trabajos finales, además de otras innovadoras tecnologías que contribuyen a acelerar la producción de alta calidad, desde las impresiones fotográficas profesionales a la señalética en los retailers. El resultado es una impresión 2,5 veces más rápida y una postproducción también un 20 % más rápida.

“La nueva serie de impresoras DesignJet Z mejora radicalmente la experiencia del cliente y reinventa las posibilidades de la impresión tanto para fotografía profesional como para cartelería con el objetivo de impulsar el crecimiento del negocio y adaptarse a futuras necesidades”, declara Guayente Sanmartin, director general y responsable global de la división de impresión de diseño en gran formato de HP, “Hemos diseñado cuidadosamente las nuevas impresoras para obtener una impresionante calidad fotográfica sin comprometer los recursos de tiempo y las velocidades de salida, gracias a la nueva guillotina vertical y a las innovadoras tecnologías de color”.

La serie de impresoras HP DesignJet Z, disponible en formato de 24, 44 y 60 pulgadas, ha sido diseñada para aportar a los proveedores de servicios de impresión una ventaja competitiva, al hacer posibles las capacidades de impresión más rápidas disponibles actualmente en el mercado. Por primera vez en la industria, HP DesignJet Z6 y Z9+ ofrece una opción premium con guillotina vertical integrada que facilita una producción rápida y eficiente. La nueva tecnología de color, HP Pixel Control, se gestiona ahora por primera vez de forma completamente digital, ayudando a los clientes a aprovechar las nuevas oportunidades de impresión dinámica y riqueza cromática.

Para los proveedores de servicios de impresión que buscan impresiones asombrosas de calidad fotográfica profesional, la impresora HP DesignJet Z9+ permite una amplia variedad de aplicaciones gráficas y técnicas. La serie de impresoras DesignJet Z6 está diseñada para los creadores y usuarios de sistemas de información geográfica (GIS), proveedores de servicios de impresión y retailers que requieran una solución fácil de usar para las aplicaciones gráficas y técnicas de alta calidad, con resistencia al agua y a la pérdida de color. La nueva serie de impresoras está diseñada para manejar incluso los ficheros más complejos con potentes arquitecturas de procesamiento y el motor de impresión Adobe PDF.

Facturas, contratos, pedidos, albaranes… Generan un volumen de documentos muy alto y difícil de gestionar, que supone un alto coste para empresa. No pasar documentos físicos a formato digital puede suponer para la empresa una pérdida de tiempo y de dinero.

Por eso, es importante gestionar de forma eficiente toda esa información para tenerla disponible y localizable en cualquier momento.

La transformación digital ha dejado de ser ya una opción para convertirse en imprescindible para las empresas, que están asumiendo progresivamente qué para mayor productividad, hay que trabajar de forma más inteligente. Actualmente, más del más del 70% de las pymes de nuestro país están ya inmersas en un proceso de transformación digital.

Cada vez gestionamos más información y necesitamos acceder a ella en cualquier momento y lugar, y hacerlo de forma inmediata. Esta situación ha influido de forma muy importante en la gestión documental. La gestión documental se puede definir como la forma en la que una empresa u organismo almacena, administra y rastrea documentos electrónicos. Las organizaciones que implantan soluciones de gestión documental y estrategias para automatizar procesos son las más preparadas.

Además, según los expertos, es necesario tener en cuenta la transformación digital asociada a la gestión documental a través del uso de dispositivos móviles. Muchas empresas hacen ya todo online, el número de dispositivos móviles que se conecta a internet crece cada día y el universo digital crece un 40% al año.

Es evidente que la gestión documental se está transformando para adaptarse a las necesidades actuales, de forma que solo las empresas que adopten políticas, procesos y tecnologías adecuadas podrán aprovechar los cambios.

¿Te enfrentas al reto de iniciar la transformación digital de tu empresa?

En Sercopi Levante ayudamos a adaptarse al nuevo entorno de transformación digital.

Entre las últimas novedades de Ricoh en cuanto a impresoras multifuncionales, destacamos su nueva impresora Ricoh SP C361SFNw. Mucho más que una simple impresora multifuncional, que nos ayudará a sacar el máximo partido a nuestros procesos de trabajo.

Con su intuitivo Smart Operation Panel táctil de 7″, es muy fácil de usar a la vez que nos abre una puerta a todo un mundo de aplicaciones de flujo de trabajo personalizadas.
Destacar su rapidez, con una velocidad de 30 copias por minuto y una primera impresión en solo 7,2 segundos.

En cuanto a su diseño, es suficientemente compacta para colocarla en un mostrador o escritorio, ideal para equipos pequeños que necesitan acceso habitual y rápido a las funciones de impresión, copia y escaneo.

Principales características

Ranura especial para copia de tarjetas de identificación
Diseñadas para mejorar la productividad de equipos pequeños. Su diseño es compacto, con funcionamiento totalmente frontal para una fácil ubicación en mostradores y escritorios.
Panel táctil inteligente de 7″
Integración con aplicaciones cloud
Imprime, escanea, guarda tus documentos desde dispositivos móviles. Conectividad NFC, acceso rápido Wi-Fi Direct y compatibilidad con Mopria, Airprint y Google Cloud Print.

Los productos remanufacturados son el resultado de una restauración o una modificación de otros que ya se habían fabricado y utilizado con anterioridad.

Por lo general, cuando un producto ya ha sido utilizado, se descarta y se convierte en un desecho. Sin embargo, en muchos casos es posible recuperarlo a través de diferentes procesos para que, ya sea en su totalidad o en parte, pueda volver a utilizarse. El resultado de dichos procesos de reciclaje y rearmado recibe el nombre de remanufactura.

La remanufactura es el sistema por el cual se alarga la vida útil de un objeto.

Lo que se busca es que el producto en general adquiera una segunda vida útil, algo que es positivo para el medio ambiente ya que se minimiza el nivel de basura y evita tener que poner en marcha nuevamente todo el mecanismo productivo.

En general, los equipos remanufacturados quedan en perfecto estado de conservación.

Los equipos de impresión remanufacturados son equipos de gran calidad, que cuentan con la ventaja de tener un precio muy competitivo. Podemos encontrar equipos de impresión de marcas líderes en el mercado como Ricoh.

Estos equipos pasan numerosos controles de técnicos profesionales, que los revisan y garantizan que cubran todas las necesidades en copiado, impresión y administración de documentos a bajo costo con el respaldo de una garantía.

En Sercopi Levante suministramos equipos remanufacturados Ricoh.

Nuestros equipos remanufacturados pasan unos rigurosos controles de calidad y están garantizados hasta con 3 años de garantía. Además, nuestro departamento técnico asesora a nuestros clientes en tantas cuestiones funcionales o técnicas le pudieran surgir.

Las salas de reuniones de la compañía deben ser espacios productivos donde los equipos puedan compartir, colaborar y presentar su trabajo y sus ideas con estilo y facilidad. Pero, a menudo, cuando vamos a una reunión nos encontramos con que las salas están ocupadas o no cuentan con el equipamiento necesario. La disponibilidad de las mismas para poder organizar reuniones a la hora acordada entre todos los participantes se convierte en un problema, sobre todo cuando hay pocas salas y muchos los proyectos y servicios en los que se trabaja en equipo.

La confusión a menudo comienza antes de entrar en la sala de reuniones

• Una sala vacía no implica siempre una sala libre.
• Los trabajadores son interrumpidos cuando ya han comenzado la reunión y se ven obligados a encontrar un lugar alternativo.

La reserva de espacios se gestiona de forma diferente en diferentes organizaciones. Muchos procesos, incluso los sistemas de calendarización corporativos, tienen problemas de efectividad.

La gestión de salas de reuniones es una pieza clave para maximizar la productividad de tu organización. Un mal funcionamiento nos hace no sólo perder el tiempo. Sino que, además, genera insatisfacción en el usuario. De hecho, el 88% de los empleados afirma que las reuniones ineficientes causan frustración en el trabajo.

Un buen sistema de gestión de salas de reuniones, formal y unificado, evita que esto ocurra a través de un proceso de registro simple.

Las salas de reuniones equipadas con pantallas táctiles obligan a los usuarios a registrarse para confirmar su asistencia, mediante código PIN o tarjetas. Si el registro de entrada no se lleva a cabo dentro de un período predeterminado (por ejemplo 15 minutos), la sala se libera para estar disponible para otros usos.

Existen numerosos beneficios de utilizar sistemas de gestión de salas de reuniones:

Para los usuarios:
• Búsqueda rápida de salas de reuniones
• Búsqueda avanzada de salas a través de múltiples grupos y plantas, incluyendo características y configuración.
• Rejilla de disponibilidad de salas con la información de reserva configurable.
• Opción avanzada para reservas de múltiples ubicaciones para organización de conferencias.
• Gestión de servicios asociados a las reservas.
• Gestión de visitantes.
• Notificaciones por correo electrónico.

Para los administradores:
• Reservas auto-gestionadas.
• Establecimiento de workflows de aprobación.
• Aprobación / rechazo / lista de reservas en espera.
• Búsqueda de reservas.
• Configuración de recursos y servicios.
• Configuración flexible de grupos incluyendo horarios de oficina y reglas de reservas integrales.

Las nuevas tecnologías se están implantando de manera cada vez más progresiva tanto en colegios, institutos como en universidades.

En los centros educativos se cuenta con pizarras digitales interactivas, aulas de informática, en las cuales se conciencia desde pequeños a los alumnos de su uso beneficioso, enseñándoles a navegar por internet, el uso del correo electrónico, mecanografía y como no, utilizando una buena red con acceso a internet para que los alumnos puedan tener acceso en cualquier lugar a todos estos dispositivos.

Uno de los elementos TIC que más se está extendiendo son las pizarras digitales. Los docentes las usan tanto para la realización de las actividades propuestas, como para que los alumnos puedan seguir las lecciones sin problemas, ya que cuentan con un software predefinido, con distintas actividades prediseñadas y con herramientas que permiten elaborar los contenidos educativos.
El 85% de aulas españolas de educación reglada está equipada con al menos una pizarra digital interactiva, porcentaje que alcanza el 90% en primaria y 78% en secundaria. El estudio revela que el 83% del profesorado cree que los alumnos muestran mayor interés y se sienten más motivados si se utilizan las TIC en clase. La visión del alumnado es muy similar. El 93% cree que el aprendizaje a través de las nuevas tecnologías es mucho más interesante y un 72% considera que la adquisición de conocimientos le resulta más fácil gracias a las TIC.

En relación con la dificultad de uso de las pizarras digitales, casi en su totalidad aseguran que su manejo es sencillo. Entre las actividades más realizadas con la PDI, destacan los ejercicios y trabajos en grupo, las explicaciones de las unidades didácticas y la búsqueda de recursos educativos.

Otro elemento son las impresoras 3D, una de las mayores apuestas de cara al futuro próximo en la educación ya que puede ayudar significativamente en determinadas materias gracias a la posibilidad de materializar un concepto estudiado en un objeto real. La Comunidad de Madrid ya ha anunciado que dotará a más de 300 escuelas con impresoras 3D. En el plano internacional, países como Estados Unidos ya han comenzado a implementar esta herramienta en la enseñanza, tanto en centros escolares como universitario.

Las principales ventajas que nos ofrece esta herramienta son las siguientes: fomentar la creatividad y la capacidad de resolver problemas, generar una participación mayor, captar el interés de los estudiantes, facilitar la tarea del docente, e incluso promover la colaboración entre diferentes materias y departamentos.

Utilizar la tecnología para educar aporta cosas muy positivas en muchos sentidos. Son una herramienta muy potente de comunicación entre alumnos y profesores de forma cada vez más personal y rompe las barreras, ya que hace que se pierda el miedo a expresarse libremente, aumenta la creatividad, participación en clase y genera en los alumnos una gran motivación.

Veeam Agent le ofrece una solución sencilla para hacer backup de servidores, equipos de escritorio y portátiles basados en Windows. Con Veeam Agent puede hacer backup fácilmente de su equipo a un disco duro externo, unidad compartida NAS (network-attached storage) o un repositorio de Veeam Backup & Replication™.

Y si un ataque de ransomware cifra sus archivos, su equipo se bloquea, falla el disco duro, o un archivo importante se corrompe o se elimina accidentalmente, podrá recuperar lo que necesite en cuestión de minutos, como si nunca hubiera sucedido.

Veeam Agent incluye tres ediciones (Workstation, Physical Server y Cloud Instance), con características adicionales diseñadas para asegurar la disponibilidad de sus cargas de trabajo Windows ofreciendo backup y recuperación para cargas de trabajo físicas y en la nube, además de dispositivos endpoint de usuarios remotos.

Sercopi, en su afán por estar al día en los últimos avances tecnológicos, cuenta con personal técnico certificado en Veeam Backup, lo que le otorga el nivel de acreditación Silver. Un distintivo que representa el grado de compromiso de Sercopi como partner y como tanto con sus clientes.

Ricoh sigue ampliando las posibilidades para las empresas de impresión textil con el lanzamiento en España de la impresora directo a prenda, Ricoh Ri 100.

La Ricoh Ri 100 es un equipo ultra compacto ideal para emprendedores creativos que cuenten con un negocio de impresión textil o aquellos que deseen añadir una nueva gama de productos a su negocio de impresión actual, ya que combina impresión de alta calidad y facilidad de uso a un precio asequible. Está especialmente indicada para la impresión de bajo volumen

Esta solución completa la gama de equipos DTG de Ricoh, que también incluye los modelos RICOH Ri 3000 y Ri 6000, presentados recientemente. El modelo Ri 100 permite imprimir bajo demanda artículos promocionales y personalizados, como camisetas, bolsas de tela, fundas de cojín y sudaderas. La Ri 100 puede imprimir sobre una gran variedad de materiales, desde algodón 100% hasta mezcla de tejidos con un porcentaje mínimo de algodón del 50%.

Gracias a la impresora Ri 100, los profesionales de la impresión podrán responder a las necesidades cambiantes de los usuarios con la máxima flexibilidad. Ofrece impresión digital de alta calidad a alta velocidad, sin pedidos mínimos. Se espera que tenga buena acogida en distintos sectores y para numerosas actividades, como en el ámbito de la moda, la universidad, institutos y escuelas, pymes, tiendas de decoración y turismo, entre otros.

La Ri 100 admite la impresión inalámbrica desde cualquier aplicación o estación de trabajo con un simple controlador de impresión. Por su parte, las opciones de mantenimiento automático mejoran la ventana de actividad del equipo. Además, es posible usar software de diseño adicional para mejorar las imágenes y agregar texto.

El sistema incluye el equipo de acabado Ricoh Rh 100 como opción. Con esta solución de dimensiones reducidas ya no es necesario disponer de una prensa térmica separada.
La impresora Ri 100 también integra la versátil tecnología inkjet piezoeléctrica de Ricoh para ofrecer impresiones de alta calidad y gran nitidez. La tecnología de tamaño de gota variable permite imprimir diseños detallados y fotografías con gradaciones suaves a una resolución de 1200 x 1200 dpi.
La impresora Ricoh Ri 100 — disponible en España en las próximas semanas— se muestra en el roadshow que Ricoh inició en Lisboa el pasado 10 de abril con la presentación internacional de la Pro C7200x y que está llevando las soluciones de Impresión Comercial e Industrial por diferentes ciudades de Portugal y España. Después de A Coruña, las próximas paradas del roadshow son Oviedo (8 y 9 de mayo), Bilbao (16 y 17 de mayo), Zaragoza (23 y 24 de mayo), Valencia (30 y 31 de mayo), Málaga (5 y 6 de junio) y Sevilla (12 y 13 de junio). El roadshow llegará a Madrid el 19 y 20 de junio y finalizará en Barcelona (26 y 27 de junio).

Los equipos de impresión son herramientas necesarias en nuestro día a día y como todo dispositivo electrónico necesitan de un mantenimiento preventivo. Escanear, imprimir, copiar, enviar faxes, crear flujos de trabajo etc. No cabe la menor duda de que las impresoras multifunción son una herramienta indispensable en la mayoría de las empresas.

Los mantenimientos del tipo preventivo y correctivo son de suma importancia; mientras que el primero permite anticiparse a desperfectos, el segundo ayuda a solucionar antes de que éstos se vuelvan más complejos. Ambas revisiones son complementarias y necesarias de realizar, ya que cada una se enfoca en un objetivo diferente.

Implementar y seguir un programa de mantenimiento tiene muchas ventajas:

• Se genera un ahorro de costos, al detectar oportunamente las fallas en los equipos.
• Es posible encontrar desperfectos antes de que se vuelvan más complejos.
• Se evita el reemplazo prematuro de las impresoras (antes del término de su vida útil).
• Se detectan a tiempo posibles fallos de uso y manipulación (a nivel de usuario).
• Se evitan pérdidas de eficiencia y tiempo -asociados a la jornada laboral- al contar con equipos que funcionen de manera adecuada.

Externalizar y contar con un servicio de mantenimiento de impresoras fuera de nuestra empresa es una gran solución que aporta una serie de grandes ventajas a la hora de realizar un control de impresión.
Las inspecciones al equipo deben programarse con anticipación, deben respetarse las fechas establecidas y con cada revisión se tiene que dejar un registro del estado en el que se encuentran los equipos, la fecha y hora en la que se realizó la inspección y en caso de que se haya tenido que realizar alguna reparación, en qué consistió.

En Sercopi Levante nuestro personal está altamente cualificado para la realización de un mantenimiento de su impresora y de su equipo multifuncional siempre siguiendo las especificaciones del fabricante, realizando mantenimientos preventivos, informando a los usuarios la forma de sacar el máximo rendimiento a su equipo con simples actos que evitarán un deterioro prematuro del mismo.

Consúltenos sobre la diferentes modalidades de mantenimiento de equipos informáticos.

Author: Enrique Zorío

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